Secrétaire H/F - Commandement du soutien opérationnel de la gendarmerie nationale 93

Groupe RIFSEEP: 2

Vos activités principales:

- Effectuer le secrétariat du directeur et de son adjoint
- Mettre en forme des documents ou rédiger des courriers
- En charge du fonctionnement courant du secrétariat et des achats de fournitures de bureau;
- Gestion de la boîte fonctionnelle du CMG en collaboration avec la direction et les différentes gérances; Dispatching des messages aux services idoines;
- Assurer la circulation d'information entre les différentes activités du cercle mixte et les différents services de l'état major;
- Assister aux réunions du conseil d'administration et rédiger les procès-verbaux;
- Réception, distribution du courrier et gestion de la documentation du service;
- Accueil téléphonique et physique des personnels, clients et fournisseurs...
- Gestion prévisionnelle des effectifs et tenue du planning des absences en collaboration avec la direction;
- Suivi administratif des personnels civils et militaires en liaison avec le bureau des ressources humaines;
- Rédaction des projets de réponse au regard des éléments transmis par le directeur et/ou son adjoint;
- Établissement des devis et des menus hebdomadaires en collaboration avec la gérance restauration;
- Gestion des réservations de la salle prestige du CMG;
- Tenue des registres administratifs;
- Tenue et mise à jour des dossiers informatiques en collaboration avec la direction.
- Bonne connaissance de la réglementation en matière de gestion des personnels et SSST;
- Faire preuve de réserve et de discrétion professionnelle

Votre environnement professionnel:
Activités du service:
Le cercle mixte est placé sous les ordres du chef de corps du Commandement du Soutien Opérationnel de la Gendarmerie Nationale.
Son rôle principal est de fournir certaines prestations en vue de faciliter l'accomplissement du service aux personnels du COMSOPGN et aux militaires en déplacement grâce aux activités Restauration, Hôtellerie, Bar, Comptoir des ventes et Salon de coiffure.

Composition et effectifs du service :
Effectifs: 38
Directeur, Directeur Adjoint, gérants d'activités
Personnels militaires et civils (OE, AA, AT, Berkani, CUI, Contractuel)

Liaisons hiérarchiques
Directeur, Directeur Adjoint, Gérants d'activités

Liaisons fonctionnelles :
Service de gestion des ressources humaines du COMSOPGN

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques :
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique requis
- Avoir des compétences en informatique - bureautique : niveau maîtrise
requis

Savoir-faire: :
- Savoir s'organiser : niveau pratique requis
- Savoir rédiger : niveau pratique requis
- Savoir travailler en équipe : niveau initié requis
- Avoir l'esprit de synthèse :niveau initié requis

Savoir-être :
- savoir s'adapter : niveau pratique requis
- savoir communiquer :niveau pratiquerequis
- savoir accueillir :niveau pratique requis

Vos perspectives:

Vous pouvez évoluer vers des postes de niveau supérieur au sein de votre famille d'emploi ou vous orienter vers d'autres familles d'emploi afin de diversifier votre parcours professionnel.

Durée attendue sur le poste: 3 ans