Chef - Cheffe du Secrétariat Judicaiire H/F - Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST

Groupe RIFSEEP: 1

Vos activités principales:

1) Gestion administrative du service
. Encadrement et coordination du secrétariat administratif et judiciaire
. Gestion du courrier judiciaire
. Centralisation de la gestion statistique (suivis statistiques sur l'activité du service et gestion des statistiques mensuelles)
. Suivi des états (doléances, dossiers en cours)
. Gestion RH et des dossiers de télétravail en lien avec le SDSO (RH) de l'ensemble des agents du SIPJ (transmission des arrêts maladies, courriers administratifs
. Gestion des formations en lien avec le SDRF
. Gestion de la logistique
. Lien avec l'ALSN ou le SDAN pour les thématiques informatiques

2) Soutien opérationnel au chef DPO et aux enquêteurs
. Suivi du courrier (enregistrement ALICE et LRPNN si nécessaire)
. Plaintes papier: proposition, attribution aux unités
. Analyse, réception des courriers divers avec si nécessaire recherches compléments d'éléments + proposition d'attribution au chef DPO
. Assistance au Chef DPO pour la mise en forme de tableaux de suivi et la gestion des données
. Suivi des PLINE entrée et sortie
. Mettre en forme le tableau des permanences et astreintes
. Contrôle sur les frais de mission NIVEAU 1
. Suivi du nombre de dossiers de vaines recherches
- Suivi doléances du Parquet

Composition et effectifs du service :
Le Service Interdépartemental de Police Judiciaire :
- Direction : la cheffe de service et son adjoint
- Division du Pilotage Opérationnel
- Secrétariat judiciaire
- Division de la criminalité organisée et spécialisée (DCOS)
- Division de la Criminalité Territoriale (DCT)
- Division de l'action judiciaire (DAJ)
- Division de la police scientifique

Liaisons hiérarchiques :

Chef de la Division de Pilotage Opérationnel

Liaisons fonctionnelles :
Tribunaux Judiciaires de La Rochelle et Saintes, DZPN Bordeaux
Personnes à contacter :

Cheffe SIPJ ou adjoint cheffe SIPJ : **.**.**.**.**
****@****.**

Structure ou service d'affectation

Direction interdépartementale de la Police nationale de la Charente-Maritime - 1 rue de la Marne - 17000 LA ROCHELLE

Poste nécessitant rigueur, méthode, organisation, efficacité et réactivité, sens du relationnel, travail en équipe, polyvalence et discrétion.

Vos compétences mises en oeuvre :
- Avoir des compétences en informatique-bureautique : niveau pratique/requis
- Avoir des compétences juridiques : niveau pratique/à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique/à acquérir
- Savoir travailler en équipe : niveau pratique/requis
- Savoir s'organiser : niveau pratique/requis
- Savoir appliquer la réglementation : niveau pratique/requis
- Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise/requis
- Savoir s'exprimer oralement : niveau pratique/requis
- Savoir accueillir : niveau initié/à acquérir
- Savoir d'adapter : niveau pratique/requis

Vos perspectives :
Les compétences mises en oeuvres sur ce poste permettent d'enrichir son parcours professionnel et de valoriser son expérience, notamment dans la perspective des concours et examens professionnels.

Durée attendue sur le poste : 3 ans