Responsable du Service Imprimerie - Courrier - Numerisation - Conseil Departemental du Nord H/F - Conseils départementaux

Au sein de la Direction Générale Adjointe Partenaires et Ressources, la Direction des Moyens Généraux inscrit son action quotidienne dans un projet de direction construit autour de 3 axes : prendre soin / faire équipe / savoir adapter son action. Elle évolue afin d'améliorer de manière continue le service rendu aux services départementaux, de simplifier ses règles de gestion et de jouer pleinement son rôle d'appui et d'accompagnement de l'ensemble des collaborateurs de la collectivité.

Sous l'autorité du responsable de Pôle des Services Généraux et de son adjoint, le responsable du service imprimerie / courrier-numérisation organise, pilote et coordonne les activités suivantes :
- Reprographie, façonnage, infographie et maquettage pour la partie de l'équipe imprimerie ;
- Courrier, routage, numérisation pour la partie de l'équipe courrier-numérisation.
A ce titre, et en lien avec l'équipe courrier-numérisation, vous mettez en oeuvre les orientations stratégiques de la collectivité en matière de politique de numérisation sur un mode coopératif dans divers domaines d'intervention. Vous accompagnez la mise en place d'une Gestion Electronique du Document.
Enfin, vous intervenez en tant qu'AMOA (Assistance à Maîtrise d'Ouvrage) auprès des métiers et vous êtes l'interlocuteur de la DSI, de la Mission Départementale pour l'Archivage (MIDA) et des éditeurs de logiciel.

Savoir faire

Encadrement de service
- Répartir et planifier les activités en fonction des contraintes du service
- Piloter, suivre et contrôler les activités des agents
- Mettre en oeuvre des délégations de responsabilité
- Harmoniser les méthodes de travail et apporter une aide technique et méthodologique aux agents
- Animer des réunions de services
- Favoriser la participation et l'expression des agents
- Veiller à la réactivité et à la qualité des services
- Accompagner les changements induits par une nouvelle organisation
- Organiser la diffusion de l'information au sein du/des services
- Impulser et accompagner le changement

Savoirs

- Méthodes et outils de la planification
- Marchés, standards, technologies actuelles, etc.
- Normes et procédures de sécurité
- Maîtrise du récolement, des protocoles et normes de saisie documentaire
- Maîtrise des techniques de numérisation
- Maîtrise des techniques d'impression numérique
- Techniques d'évaluation et maîtrise des risques
- Orientations stratégiques en matière de SI
- Ingénierie de projet

Définition des procédures et outils

Numérisation :
- Analyser les besoins
- Elaborer des préconisations et des scénarios d'évolutions
- Elaborer et organiser les stratégies de sauvegarde
- Analyser les impacts techniques et organisationnels
- Assurer le suivi et le respect des normes de copie fidèle et fiable.

Étude et mise en oeuvre des infrastructures techniques et SI nécessaire à la numérisation
- Modéliser, analyser des processus de numérisation
- Définir et gérer le référentiel du SI
- Intégrer de nouvelles technologies et mettre en oeuvre la sécurité du SI

Courrier :
- Organiser l'accompagnement de l'équipe courrier-numérisation
- Appliquer les techniques de gestion du courrier
- Elaborer des stratégies pour les travaux exceptionnels
- Mise en place d'une veille documentaire

Imprimerie :
- Organiser l'accompagnement de l'équipe imprimerie
- Application de la chartre graphique
- Coordonner l'organisation et la fluidité de la production