Assistante de Direction DGA Aménagement du Cadre de Vie - Commune d'Aubagne H/F - Communes

Sous l'autorité du Directeur Général Adjoint de l'Aménagement du Cadre de Vie, l'assistante de Direction apporte une aide permanente au Directeur Général Adjoint en termes d'organisation personnelle, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers.
Elle fait le lien entre les différentes directions et services de la DGA, la DGS et le Cabinet du Maire.

Elle assiste activement le DGA dans :
1 / GESTION ADMINISTRATIVE :
- Gestion de l'agenda, des courriels, courriers,
- Traitement des urgences et dossiers sensibles,
- Préparation des réunions concernant l'évolution et la gestion du patrimoine communal,
- Préparation des délibérations (GECCO) et des commissions,
- Gestion de la dématérialisation des congés (CIRIL), préparation des instances paritaires (CAP, CT), préparation des entretiens annuels,
- Saisie et suivi des bons de commande (sur logiciel astre)
- Gestion des arrêtés voirie : Constitution de dossier, gestion administrative et suivi des demandes relatives à la pose d'échafaudage, de bennes, de barrières HERAS,... sur le domaine public, en transversalité avec les services Voirie, Urbanisme, juridique, police municipale et finances.
2 / COORDINATION :
Coordination entre les directions de la DGA mais aussi en lien avec l'ensemble des directions de la collectivité.
3 / SUIVI :
Des dossiers d'aménagement et de développement en lien avec l'ensemble des directions et services de la Métropole.

Rigueur et organisation
- Très bonnes qualités relationnelles
- Discrétion indispensable
- Esprit d'initiative et réactivité
- Grande autonomie
- Maîtrise des techniques d'accueil du public (savoir rassurer ses interlocuteurs et gérer l'agressivité)
- Utilisation experte des outils bureautiques et informatiques