Agent Administratif H/F - Randstad

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !Nous recherchons pour le compte de notre client spécialisé dans le service déménagement recherche un(e) agent administratif

Sous la responsabilité de l'assistante de Direction, dédié au Bureau d'Études, vous assurez le support administratif et technique indispensable au bon fonctionnement des projets de l'entreprise. Vous jouez un rôle clé dans la chaîne allant de la réponse aux appels d'offres jusqu'à la pré-facturation.

MISSIONS PRINCIPALES

1. Gestion Administrative des Projets & Bureau d'Études :

- Saisie des BPU (Bordereau des Prix Unitaires)
- Envoi des devis EBP

Déclarations administratives :
- Préparation et suivi des dossiers de Déclaration de Travaux (DT/DICT) auprès des mairies et des organismes concernés.
- Suivi du planning et réservation des déplacements.

2. Appels d'Offres :

- Veille et téléchargement des dossiers de consultation.
- Constitution des dossiers administratifs de réponse (pièces justificatives, formulaires (DC1/DC2, etc.).
- Aide à la mise en forme des mémoires techniques.

3. Suivi Financier :
- Pré-facturation : recueillir et relancer auprès des clients les bons de commandes manquants.
- Préparation des éléments facturables et saisie des situations de travaux.

Horaires : 09H00 - 17H00 du lundi au vendredi

Vous devez être titulaire d'un Bac et avoir au moins 6 mois d'expérience.

Compétences techniques : Maîtrise impérative du logiciel EBP.
Aisance avec les outils informatiques (Pack Office, notamment Excel).
Savoir-être : Rigueur et précision (indispensable pour la saisie des BPU).
Capacité d'organisation
Excellent relationnel pour les échanges avec les services techniques des mairies.