Dgddi Tgd Gestionnaire Chorus au Sein du Centre de Gestion Financière de la Douane Cat. C H/F - Service Public

La chaîne de la dépense DGDDI, composée uniquement de services de douanes depuis l'expression du besoin jusqu'à la mise en paiement, est intégrée. Le CGF assure en outre la saisie / validation des recettes non fiscales (RNF) dans Chorus.

L'adoption du mode CGF a vocation à fluidifier le traitement des factures des fournisseurs et à enrichir le rôle de conseil auprès des services prescripteurs (SP), ordonnateurs des dépenses et recettes. Ces derniers disposent alors d'un interlocuteur unique.

D'une manière générale, la création des CGF offre aux agents un enrichissement des tâches et une vision globale de la chaîne de la dépense.

Le CGF DGDDI voit son activité répartie sur 2 sites aux structures équivalentes, un à Paris, l'autre à Villeurbanne comptant respectivement 3 et 4 secteurs, eux-mêmes encadrés par un ou deux managers. Le chef du CGF-DGDDI, garant de l'harmonisation des procédures, encadre ces deux sites respectivement placés sous la responsabilité de 2 cadres le chef du CGF-Paris et le chef du CGF-Villeurbanne.

L'activité est répartie entre chaque site par portefeuilles composés des différents services prescripteurs de la dépense de la DGDDI. Certaines missions périphériques, plus marginales en volumétrie ou spécifiques, sont exercées par un site ou l'autre (par exemple les recettes non fiscales sur Villeurbanne, la gestion des cartes d'achat sur Paris).Les fonctions sises à Paris et dévolues aux gestionnaires CGF sont identiques dans chaque secteur, à savoir le traitement d'actes de dépenses et de recettes non fiscales dans Chorus.

Tous les actes sont réalisés sur demande des services prescripteurs de la dépense d'administration centrale, de services déconcentrés ou de services à compétence nationale. Le gestionnaire peut également traiter des actes de recettes non fiscales selon les mêmes principes.

Dans le respect des prescriptions réglementaires, le gestionnaire CGF exercera donc les fonctions d'ordonnancement et de comptabilisation suivants relatifs:

aux engagements juridiques:

- Réception et contrôle des demandes de création ou d'ajustement des engagements juridiques (EJ) envoyées par les services prescripteurs;

- Traduction des demandes dans Chorus via la création / modification d'EJ;

- Validation des créations / modifications d'EJ en fonction des règles prescrites (auto-contrôle, contrôle mutuel, contrôle hiérarchique);

- Envoi des bons de commandes (action automatisée).

aux demandes de paiement:

- Contrôle de l'adéquation EJ / SF attesté par l'ordonnateur ou Ordre de Paiement (OP) / pièces justificatives requises;

- Création de demandes de paiement (DP) complète, si tous les éléments utiles sont présents;

- Envoi au contrôleur du règlement ;

- Exercice des contrôles comptables de payeur (qualité de l'ordonnateur, disponibilité des crédits, etc.) et de caissier (caractère libératoire du règlement);

- Validation et comptabilisation de la DP (mise en paiement).

L'exercice de ces fonctions est caractérisé par:

- La solidarité et le partage de compétences;

- Des échanges permanents avec les services prescripteurs DGDDI;

- Des échanges fréquents avec les fournisseurs de l'État ;

- Le respect d'objectifs de service public (délais de traitement des actes, délai global de paiement, suivi des intérêts moratoires, etc);

- L'utilisation quotidienne du progiciel Chorus et l'application stricte de règles comptables et budgétaires.

Des fonctions supplémentaires pourront être exercées par certains gestionnaires CGF (comptabilité des immobilisations, gestion des tiers clients, gestion des aviseurs, etc) selon leur secteur d'affectation.

Savoir-faire

- Connaissance approfondie des règles de la comptabilité publique et de la dépense publique (métiers de l'ordonnancement) appréciée mais non requises immédiatement.

- Connaissance de base appréciée des outils bureautiques (tableurs, notamment).

Précision très importante: la connaissance préalable du progiciel Chorus n'est en aucun cas un préalable à la sélection de la candidature.

Savoir-être

- Aptitude, goût pour le travail en équipe et adhésion indispensable aux valeurs de l'entraide et du collectif.

- Capacité d'adaptation à des outils-procédures-méthodes de travail nouveaux.

- Grande rigueur, discernement, organisation personnelle.

- Engagement, curiosité intellectuelle.

- Sens du travail en réseau.

Informations complémentaires:

Après sa prise de fonctions, l'agent(e) suivra obligatoirement les formations spécifiques jugées nécessaires à l'appréhension de son nouvel environnement de travail et d'acquérir / développer des connaissances dans l'utilisation de l'application Chorus. D'autres formations lui seront dispensées, si nécessaire, s'agissant notamment des règles de la comptabilité publique, des marchés publics et de la dépense.

Personnes à contacter :

Nadine MORELLE, Trésorière Générale des Douanes - ****@****.**

Hélène FERRAN, adjointe TGD ****@****.**