Assistant Travaux H/F - Triangle Intérim

TRIANGLE INTERIM C'EST... Un groupe en forte croissance avec de nombreux projets en cours. Un réseau de plus de 250 agences d'emploi présent dans 8 pays en Europe. Une entreprise familiale avec des valeurs fortes : ici, on gagne en équipe ! A compétences égales, chaque poste est ouvert aux personnes en situation de handicap. Chez nous, la diversité est une force et CHAQUE candidature est étudiée avec soin !

L'agence triangle Solutions RH recherche un(e) Assistant(e) Travaux F/H pour notre client basée à Mulhouse (68).En neuf comme en réhabilitation, notre client intervient sur l'ensemble du territoire national de la conception à la livraison sur tous les secteurs d'activité du bâtiment : industrie, équipements publics, santé, bureaux, logements, centres aquatiques, enseignement, hôtels et chalets, travaux maritimes et fluviaux, chais et châteaux.

A ce titre vos missions seront :

Accueil physique, en agence, et téléphoniques, des clients et des fournisseurs et gestion et rédaction de courriers
Constitution et mise en forme du dossier de candidature et du dossier de remise d'offre?: acte d'engagement à renseigner, Mémoire Technique à mettre en forme, documentation technique à collecter, dossier de références, ...
Veille de la conformité réglementaire et législative des documents fournis
Aide à la veille commerciale?: revue des appels d'offres publics, collecte d'informations sur les partenaires potentiels, recherche de renseignements économiques, ...
Démarrage chantier?: assistance aux différentes déclarations de travaux et ouverture du dossier informatique de suivi de l'affaire,
Suivi administratif des sous-traitants?: déclarations, agréments, acte spécial en cas de paiement direct, élaboration du contrat de sous-traitance, tableau de suivi des sous-traitants par chantier, ...
Classement et suivi de tout type de document administratif?: ST, correspondances clients, organismes?: inspection du travail, OPPBTP
Facturation / Suivi comptable / Recouvrement des facture.
Saisie Directskill (demande intérim)
Suivi et constitution des dossiers de certifications
Dépôt et mise à jour des documents administratifs sur les plateformes Clients
Rédaction et suivi des titres d'habilitation (compris autorisation de conduite)

Une première expérience d'au moins 5 ans dans les métiers de l'assistanat. La connaissance du secteur du bâtiment sera un plus.

Votre sens du relationnel, votre ouverture d'esprit et votre capacité à gérer les imprévus serons de réels atouts pour ce poste.

Vous disposez de bonnes connaissance des outils métiers : Word - Excel - PowerPoint - Outlook.