Assistant Administratif Mobile H/F - ACONSEILRH

Notre cabinet accompagne la DRAFPIC de Paris (Académie de Paris) dans sa recherche...L'Académie de Paris recrute pour son Centre de Formation d'Apprentis (CFA) "hors murs" :

ASSISTANT ADMINISTRATIF MOBILE (H/F)

Vos missions

En tant qu'assistant administratif mobile vous assurez un appui administratif et organisationnel auprès des équipes pédagogiques, des formateurs, des référents apprentissage, des UFA, des entreprises et des apprentis. Vous intervenez sur plusieurs sites afin de garantir le bon fonctionnement du CFA

Gestion administrative des apprentis et des formateurs

Assurer le suivi administratif des dossiers apprentis : inscriptions, absences, discipline, pièces manquantes, bulletins scolaires

Gérer le suivi administratif des formateurs : feuilles d'émargement, états d'heures, informations pédagogiques

Mettre à jour les bases de données sur Yparéo / NetYparéo

Coordonner et préparer les documents pédagogiques (supports élèves et enseignants)

Rédiger, mettre en forme et diffuser les documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports)

Interface avec les entreprises et les référents apprentissage

Assurer une communication régulière avec les maîtres d'apprentissage (absences, difficultés, discipline, relances)

Transmettre les informations relatives au parcours de l'apprenti (évaluations, visites en entreprise, examens)

Appuyer les référents apprentissage et les équipes pédagogiques dans la gestion des situations complexes

Gestion des examens et de la scolarité

Coordonner les inscriptions aux examens (SIEC, certifications, CCF)

Préparer la logistique et l'organisation administrative des jurys de validation

Vérifier la conformité des dossiers d'examen (livret d'apprentissage, convocations, pièces réglementaires)

Information, organisation et logistique

Informer les apprentis sur les démarches CFA, la scolarité et les examens

Organiser les réunions (convocations, préparation des dossiers, prise de notes, rédaction des comptes rendus)

Apporter un appui organisationnel lors des conseils pédagogiques, réunions UFA et commissions

Gérer de manière autonome les fournitures administratives et pédagogiques (commandes, stocks, distribution)

Assurer le suivi logistique de la vie scolaire (salles, matériel, supports pédagogiques)

Promotion et projets transverses

Participer activement aux actions de promotion du CFA :salons, Journées Portes Ouvertes, forums, événements régionaux, master class...

Contribuer aux projets transverses du CFA académique (qualité, innovation, numérique)

Liste non exhaustive.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.

Vous justifiez idéalement d'une expérience sur un poste similaire, avec une connaissance du fonctionnement d'un CFA.

Connaissance de l'environnement professionnel de la formation appréciée

Aisance dans l'utilisation de logiciels de gestion (GRC/ERP)

Utilisation de la suite MS-Office (Word, Excel, Outlook, SharePoint)

Vous êtes reconnus pour votre rigueur et votre organisation

Vous avez un réel sens relationnel et de la discrétion

Vous faite preuve de flexibilité, de réactivité et prise d'initiatives

Sens du service public et aptitude au travail en équipe.

Nous recrutons et reconnaissons tous les talents, et nous sommes attachés à la mixité et à la diversité.