Assistante Administrative H/F - SNEF

Bâti autour d'une large palette de compétences techniques, Le Groupe SNEF doit sa pérennité à son modèle qui allie indépendance, proximité et avenir.
En France comme à l'International, nous sommes ingénieurs / concepteurs, intégrateurs, mainteneurs et opérateurs de solutions multi techniques dans les domaines de l'Energie et du Numérique.

Nous ne cessons de nous réinventer, promoteurs de la révolution numérique, des Objets Connectés, du Big Data, de l'Intelligence Artificielle et de la Réalité Virtuelle.
Nous prônons la simplicité dans la décision, la capacité d'adaptation, un management direct... autant d'atouts pour vous embarquer dans l'aventure SNEF.Les missions du poste

Né du secteur de la Marine, le Groupe SNEF en a conservé l'exigence et la rigueur pour se développer dans les secteurs de l'Industrie, de l'Énergie et des Infrastructures, puis dans le secteur Tertiaire.

SNEF Maintenance recrute un Assistant administratif H/F pour renforcer nos équipes basées sur Toulouse.

Au sein d'une équipe administrative, vous aurez pour principales missions :

- Gestion RH : Préparation proposition d'embauche, suivi recrutement, suivi organigramme, formations, visites médicales, pointages, note de frais saisie et suivi des congés et divers RH ....
- Gestion des intérimaires : Suivi des intérimaires, saisie des contrats et des relevés d'heures
- Gestion du courrier et des appels entrants (standard)
- Passage de commande et DAD,
- Parc véhicules : gestion et suivi de la flotte, des contraventions
- Passage de commandes
- En support, facturation clients et saisie factures fournisseurs
- Mise en forme et envoie note de services
- Communication, rédaction d'une "newsletter - gazette

ET SI C'ÉTAIT VOUS ? De formation type BTS Assistant de Gestion PME PMI ou Assistant Manager, vous disposez d'une expérience signification sur un poste similaire. Idéalement, la connaissance du secteur du bâtiment serait un plus.Grâce à votre expérience dans nos secteurs d'activités, vous avez une grande capacité d'adaptation. Souvent en lien avec nos collaborateurs, vous êtes attentive à leurs demandes. Il ressort de votre personnalité une appétence pour l'organisation. Dynamique, vous vous adaptez facilement et appréciez travailler en binôme. Le savoir être est notre priorité : l'esprit collaboratif, et la curiosité sont autant d'atouts incontournables pour vous épanouir dans votre travail et plus largement être reconnus dans notre société. En qualité de futur collaborateur vous êtes un ambassadeur au sein de notre agence, votre activité repose sur le sens du service.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Programmation :

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel