Assistante Polyvalente H/F - RT GROUPE

RT Groupe est à votre service depuis 30 ans.

Notre groupe guide chacun de nos collaborateurs dans ses actions au quotidien tout en transmettant des valeurs fondamentales : le respect, l'écoute, la réactivité, la confiance, la loyauté et la rigueur.Vous aimez allier rigueur administrative et suivi opérationnel dans un environnement structuré ? Ce poste est fait pour vous.

RT Groupe recherche un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour assurer la continuité du service transport à partir du mois d'avril, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité.

Rattaché(e) à la Direction, vous travaillez en étroite collaboration avec les équipes transport, la comptabilité et les prestataires externes. Vous veillez à la bonne gestion administrative, comptable et documentaire des opérations de transport. Votre sens de l'organisation permet de garantir un suivi fluide et conforme des dossiers au quotidien.

Vos principales missions s'articulent autour des responsabilités suivantes :
- Assurer le suivi administratif des sous-traitants transport et la mise à jour des documents légaux.
- Gérer la facturation des sous-traitants, du contrôle jusqu'à la mise en paiement.
- Vérifier les mouvements de palettes Europes et assurer le suivi des anomalies éventuelles.
- Classer et archiver les factures selon les procédures internes du groupe.
- Relancer les fournisseurs et mettre à jour la base de données dans le logiciel transport.
- Déposer les documents de transport sur les plateformes clients avec la coordinatrice transport.
- Comptabiliser les factures achats et pointer les comptes fournisseurs.
- Mettre à jour les tableaux de bord sous Excel liés aux coûts et au suivi du matériel.

Ce poste requiert une présence quotidienne au sein du service administratif, avec des échanges fréquents avec les équipes internes et les partenaires externes. Il s'adresse à une personne méthodique, réactive et à l'aise dans la gestion simultanée de plusieurs dossiers.

Ce poste s'adresse à une personne organisée, rigoureuse et à l'aise dans le suivi administratif et comptable.

Vous aimez travailler avec méthode et avez le sens des priorités. Vous savez gérer les échéances et communiquer efficacement avec vos interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes.

Les compétences attendues sont les suivantes :

- Bonne connaissance des bases de la comptabilité fournisseurs.
- Compréhension du secteur transport ou appétence à en découvrir les spécificités.
- Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel et logiciels de gestion.
- Capacité à organiser, classer et vérifier des documents comptables avec précision.
- Aptitude à mettre à jour et suivre des tableaux de bord chiffrés.
- Faculté à identifier les écarts et signaler les anomalies de manière factuelle.
- Sens du service, discrétion et respect de la confidentialité.
- Adaptabilité et aisance à collaborer au sein d'une équipe administrative structurée.