Gestionnaire de Flotte H/F - GYRARD Groupe

Rejoindre Gyrard GROUPE, c'est évoluer dans une PME d'environ 80 collaborateurs où chaque talent peut contribuer à une croissance collective et se sentir considéré.

Multispécialisée dans le secteur du bâtiment, l'entreprise accompagne depuis 37 ans un large panel de clients (bailleurs, syndics, gestionnaires d'immeubles, particuliers,) grâce à ses filiales en électricité, travaux tous corps d'Etat, en neuf et en rénovation.

La société travaille majoritairement auprès de bailleurs sociaux et intervient en logements occupés chez des particuliers ou des grandes résidences.

Dès votre entrée dans les locaux, vous serez immergé dans une ambiance atypique et décontractée, à taille humaine, avec un esprit familial et un environnement où l'entraide, et la satisfaction client sont des valeurs fortes.

Le Fondateur souhaite préserver cet ADN tout en misant sur l'agilité et le développement de ses collaborateurs, car le groupe prend un nouveau virage stratégique, en s'engageant sur deux leviers successifs :Missions principales

Gestion du parc automobile

Assurer le suivi global du parc de véhicules

Organiser les commandes, livraisons, mises en circulation et restitutions

Mettre à jour les outils et tableaux de suivi de flotte

Garantir la conformité administrative et réglementaire des véhicules

Gestion administrative et financière

Gérer les contrats liés à la flotte (location, entretien, assurances, carburant)

Suivre les coûts d'exploitation et participer à leur optimisation

Vérifier et suivre les factures fournisseurs

Produire des reportings réguliers sur la flotte

Maintenance et sinistres

Planifier les opérations d'entretien et de maintenance

Coordonner les réparations avec les prestataires

Gérer les sinistres (déclarations, suivi des dossiers, relations assurances)

Relation utilisateurs

Être l'interlocuteur privilégié des conducteurs

Répondre aux demandes et accompagner les utilisateurs

Veiller au respect des règles d'utilisation des véhicules

Formation / Expérience

Formation en gestion, administration ou logistique (Bac à Bac +2 apprécié)

Expérience souhaitée en gestion de flotte ou services généraux

Compétences

Maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel

Connaissance de la réglementation liée aux véhicules

Capacité d'organisation et de suivi administratif

Aisance dans la gestion de prestataires

Qualités

Rigueur et autonomie

Sens du service et bon relationnel

Réactivité et fiabilité

Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément