Assistant Administratif H/F - Job Link

JOBLINK recrute pour son client basé sur St Priest un(e) Assistant(e) Administratif(ve) H/F :

La société est spécialisée dans l'externalisation des flux de courrier sortant (matériels et dématérialisés) pour le secteur du Syndic et des Administrateurs de Biens (convocations et PV d'Assemblées Générales de copropriété, mises en demeure, appels de fonds etc.).

Avec une équipe de 3 collaborateurs, vos missions seront les suivantes :

Les missions principales :

- Accueil téléphonique des clients
- Prise de commandes
- Mise en état de la commande client avant sa production
- Validation des commandes clients via le portail, en « Front » et « Back »
- Anticiper et être à l'écoute des priorités (flux importants), assurer le suivi des dossiers

Il peut également être amené à effectuer les tâches suivantes :

- Print et chargement imprimante
- Mise sous plis
- Collage de recommandés
- Affranchissement
- Tri courrier et archivage

Contrat :

- Mission d'intérim de 6 mois renouvelable
- Horaires du Lundi au vendredi de 9 heures à 17 heures,
- Rémunération : 2 000,00€ par mois, TR de 9 euros, Mutuelle et Prévoyance

Votre profil :

Vous avez une bonne élocution, présentation et un très bon niveau d'orthographe.

Vous disposez d'une excellente maîtrise de l'outil informatique, notamment sur les logiciels Word, Excel et Power Point.

Vous êtes réactif(ve), autonome et disponible.

Vous souhaitez évoluer dans une entreprise où votre sens relationnel sera mis en avant.