Adjoint·e à la Date du Pôle Patrimoines et Architecture Site d'Amiens H/F - Service Public

Le poste est situé à Amiens. L'agent.e exerce ses missions au sein du Pôle Patrimoines et Architecture (67 agents) sous l'autorité hiérarchique de la directrice de pôle dont il.elle est l'adjoint.e.

Dans son rôle d'adjoint.e au DATE en charge de la coordination administrative et budgétaire , il.elle aide à la prise de décision, il.elle lui apporte une assistance sur le fond des dossiers et dans l'application de la stratégie de la Drac sur le champ des patrimoines et de l'architecture. II.elle est une personne clé dans la communication d'informations et la circulation de celles-ci.

L'agent.e est chargé.e de la coordination administrative et budgétaire du Pôle Patrimoines et Architecture composé de la CRMH, du SRA, du service Musées, du service Architecture, de la documentation patrimoniale, du patrimoine mondial et du numérique. Avec la directrice du pôle, il.elle a pour mission de définir une position commune et cohérente au sein du pôle sur des dossiers communs à plusieurs services.

A ce titre, il.elle organise et assure le suivi de l'activité administrative du pôle. II.elle propose à la directrice de pôle des pistes d'amélioration de l'organisation et du fonctionnement administratif du pôle sur la base d'un dialogue permanent avec l'équipe.

II.elle est responsable du traitement de la redevance d'archéologie préventive en Hauts-de-France. L'agent.e a la responsabilité hiérarchique de deux agents : les 2 gestionnaires financiers placés sous sa responsabilité directe.1) Exercice de la fonction d'adjoint.e à la directrice de pôle dans sa mission de pilotage :

- En binôme avec la directrice de pôle, participer au pilotage et à la décision : proposer une position synthétique et argumentée sur les dossiers transversaux ;

- Sécuriser le montage administratif, juridique et budgétaire des dossiers, en accompagnant leur préparation et leur formalisation;

- Aider au suivi des dossiers structurants et préparer les bilatérales avec les préfectures et les collectivités territoriales;

- Représenter, le cas échéant, la directrice du pôle et les services patrimoniaux auprès des élus et des porteurs de projets;

- Animer des réunions relatives à des dossiers partagés par plusieurs services patrimoniaux;

- Préparer la réunion de pôle bimensuelle aux côtés de la directrice de pôle et formaliser le compte-rendu;

- Assurer, avec la directrice de pôle, le suivi de dossiers sensibles

- Suivre le plan ruralité au titre du pôle patrimoines et architecture

2) Préparation et suivi budgétaire, coordination de la performance du pôle patrimoines et architecture :

- Assister la directrice du pôle pour la préparation du budget des BOP et en particulier du BOP 175; dans ce cadre, il.elle assure l'animation fonctionnelle de l'ensemble des équipes impliquées dans la programmation et la consommation des crédits du BOP

- Sécuriser le bon déroulement de la programmation en lien avec les services du pôle et le service financier;

- Être force de proposition et contribuer à l'élaboration des outils de suivi de l'activité et de la performance du pôle ;

- Assurer une veille et un contrôle des engagements et de la consommation.

3) Animation et coordination de la gestion administrative du pôle patrimoines et architecture :

- Assister la directrice de pôle dans la planification et l'organisation administrative du pôle;

-Veiller à une bonne circulation des informations au sein des différents services du pôle;

- Être force de proposition dans la définition et la mise en oeuvre de toute mesure (circuits/procédures/outils) visant à dynamiser et fluidifier le fonctionnement administratif du pôle ;

- Faciliter l'appropriation des procédures de gestion administrative au sein du pôle et diffuser les informations en lien avec celles-ci ;

- Manager directement deux gestionnaires financiers:

- Participer au contrôle interne des procédures, marchés publics.

4) Responsable régional de la redevance d'archéologie préventive :

- Superviser l'ordonnancement et la liquidation de la redevance d'archéologie préventive relevant de la compétence du préfet de la région Hauts-de-France en lien avec le SRA et la DRFiP ;

- Superviser l'émission et le suivi des titres de perception ;

- Informer le public de la réglementation en vigueur.

Compétences principales mises en oeuvre :

Concevoir des outils d'aide à la décision;
Disposer de qualités rédactionnelles et de synthèse;
Avoir des connaissances informatiques et administratives solides (comptabilité, gestion...);
Avoir le sens de l'organisation, de la priorisation des tâches et de la répartition du travail;
Disposer de capacités relationnelles, sens du dialogue, intérêt pour le travail en équipe;
Faire preuve de qualités d'animateur pour la conduite de réunions,
Animer une équipe.

Savoir-être;

Savoir dialoguer et convaincre;

Savoir expliquer et être à l'écoute.

Sens des relations humaines et du travail en équipe;

Sens des responsabilités et du service public;

Sens de l'innovation;

Savoir hiérarchiser;

Réactivité.