Chargé de Fondations Junior H/F - Service Public

À PROPOS DU SERVICE MONUMENTS ET FONDATIONS

Le service Monuments et fondations met en oeuvre et suit les nombreux projets que la centaine de fondations abritées par l'Institut soutient à travers des subventions, des prix et des bourses afin de participer au rayonnement des arts, des lettres et des sciences : 16 millions d'euros distribués en 2025 et plus de 1800 bénéficiaires directs. Pour cela il organise notamment les conseils d'administration qui décident des grandes orientations stratégiques ainsi que les jurys et tout événement des fondations.

Une partie de ces fondations concerne la gestion de monuments de renommées et envergures différentes, disposant d'oeuvres d'art ou de collections muséales à valoriser.

Chaque agent a la responsabilité d'un portefeuille de fondations et est spécialisé dans un domaine : science, solidarité, recherche ou monuments.

À PROPOS DE L'ORGANISATION DES SERVICES
L'Institut et les cinq académies comptent 550 collaborateurs. L'Institut de France au sens strict en compte environ 350, répartis en différents ensembles (services centraux, bibliothèques, monuments).
Les services centraux de l'Institut s'appuient sur 130 personnes (hors fondations et bibliothèques) qui assurent le fonctionnement du palais de l'Institut (ensemble architectural du 17 au 25 quai Conti, ainsi que le 1 rue de Seine), siège de l'Institut et des cinq académies.
Les services de l'Institut ...

VOIR FICHE DE POSTE DETAILLÉE SUR LE SITE DE L'INSTITUT DE FRANCEDESCRIPTION DU POSTE

Placé sous l'autorité du chancelier de l'Institut de France, et par délégation du directeur des services administratifs, le chargé de fondations (H/F) relève de la responsabilité hiérarchique directe de la cheffe du service des monuments et fondations et assure la gestion administrative et financière des fondations qui lui sont confiées:

- démarches administratives,

- relations avec les fondateurs et leurs représentants, les membres des conseils/jurys et les bénéficiaires,

- organisation de la diffusion des appels à projets et analyse les projets,

- préparation des conseils d'administration, des jurys des prix et de toutes autres réunions ou conseils (logistique, secrétariat, comptes rendus, etc.)

- mise en exécution des décisions prises lors des conseils d'administration et suivi (mise à jour des tableaux de bord, mise en place des conventions, versements et suivi des budgets, suivi des projets subventionnés ...),

- organisation des événements des fondations: colloques, remises de prix, rencontres...

Thématique principale du portefeuille: solidarité

COMPETENCES REQUISES / PROFIL RECHERCHE

Formation initiale : niveau master

Etudes supérieures dans le domaine dela gestion, de l'administration de fondations, de la conduite de projet, du mécénat, des sciences humaines ou des sciences politiques. Une première expérience professionnelle dans la gestion de fondations serait un atout supplémentaire.

Connaissances

Connaissances de l'environnement professionnel de l'Institut et des Académies

Connaissance du secteur de la philanthropie

Maîtrise de la langue française et des usages de correspondance

Maîtrise de la langue anglaise

Savoir-faire

Savoir rédiger des comptes rendus et des notes de synthèse

Savoir rendre compte

Savoir travailler en équipe

Savoir travailler sur plusieurs dossiers

Savoir maîtriser le calendrier et les délais impartis

Savoir utiliser les outils informatiques courants (Word, Excel, messagerie électronique, internet)

Savoir-être

Être ponctuel, autonome, rigoureux, organisé

Savoir être discret

Avoir le sens des relations humaines et être à l'écoute

Savoir respecter le protocole

Bonne tenue et présentation exigées