Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Institut de Recherche pour le Développement (IRD)

L'institut d'Ecologie et des Sciences de l'Environnement de Paris (iEES-Paris) est une unité mixte de recherche qui regroupe plus de 200 personnes dont 137 personnels chercheurs, enseignants-chercheurs, ingénieurs et techniciens permanents. Il est composé de 12 équipes de recherche réparties dans 4 départements scientifiques et d'un pôle administratif et financier composé de 8 personnes (6,4 ETP). Cette unité est multi-sites (3 sites en métropole : Jussieu, Versailles, Créteil) et multi-tutelles (Sorbonne Univ., CNRS, INRAE, IRD, UPEC et U Paris Cité). Pour en savoir plus : iees-paris.fr

Vous rejoindrez le pôle administratif et financier de l'unité, sur le campus Jussieu de Sorbonne Université. Vous serez accompagné.e par la secrétaire générale et interagirez avec l'ensemble des personnels de l'unité, sur tous les sites, y compris les personnels expatriés.Sous la responsabilité de la secrétaire générale, réaliser les actes de gestion financière de l'unité, la gestion des missions des agents sur les crédits IRD, ainsi que, ponctuellement, des actes de gestion administrative.

Sous la responsabilité de (fonction du responsable hiérarchique), vos activités seront les suivantes :

Gestion financière des crédits de l'IRD :

Gérer les commandes, contrôler les livraisons, traiter les factures, suivre les fournisseurs

Assurer le suivi financier des contrats de recherche

Gérer les missions (engager et suivre les missions des agents en France et à l'étranger)

Gérer les gratifications de stages

Organiser et alimenter des bases de données et tableaux de bord

Ponctuellement, gestion de dossiers administratifs

Vous avez développé les compétences suivantes :

Connaitre les règles de gestion financière et comptable et les appliquer

Connaitre la réglementation et les procédures liées aux achats

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexes

Savoir utiliser excel, les dossiers partagés, des logiciels spécifiques (SIFAC, Notilus...)

Rechercher l'information, la vérifier, la traiter et la classer

Rédiger des écrits professionnels

Vous faites preuve des qualités humaines suivantes :

Organisation, adaptabilité, polyvalence, rigueur

Aptitudes à travailler en équipe, communiquer

Discrétion et confidentialité

Avoir le sens du service et assurer une continuité de service

Savoir rendre compte

Bac ou Bac +2 domaines comptabilité / finance ; Assistant manager et expérience souhaités.