Gestionnaire de Formations Ftlv H/F - Université de Bordeaux

Le collège droit, science politique, économie et gestion (DSPEG) impulse une politique de formation innovante, ambitieuse en interaction permanente avec l'environnement socio-économique.
Le collège DSPEG assure la coordination de l'offre de formation initiale et continue dans les domaines du droit, de la science politique, de l'économie, de la gestion, de l'administration économique et sociale ainsi que du management.
Il regroupe 2 facultés, 2 instituts, 2 départements, 2 antennes délocalisées, un service des sports et des services internes. Ces différentes structures sont réparties sur 5 sites : Pessac, Bordeaux Bastide, Bordeaux Pey-Berland, Agen et Périgueux.
Les étudiants bénéficient d'enseignements de pointe adossés à la recherche.
Résolument tourné vers l'international, le collège est un acteur majeur de son territoire et un vecteur d'attractivité de l'université de Bordeaux.
Le service FTLV DSPEG est constitué de deux pôles : le pôle alternance (gestion des apprentis et des stagiaires en contrats de professionnalisation) et le pôle adultes en reprise d'études. Les objectifs de ce service sont :

- Développer le chiffre d'affaires
- Sensibiliser les acteurs du collège à la dimension FTLV et à ses spécificités et donc permettre ainsi une meilleure implication du Service FTLV dans le processus décisionnel.
- Veiller au respect de la réglementation de la FTLV
- Maintenir une haute qualité de service rendu aux interlocuteurs internes et externesCe poste se situe dans le Pôle "Adultes en reprise d'études" du service FTLV DSPEG.

Les missions liées au poste sont les suivantes :

- Accueil physique et téléphonique des publics formation tout au long de la vie et renseigner sur les étapes clés de la FTLV
- Information, orientation et accompagnement des adultes en reprise d'études ARE (diplômes nationaux, DU et formations courtes) et identification sur e-candidat avant leur inscription
- Gestion administrative des ARE (élaboration des dossiers, réalisation des devis, contrats et conventions de formation professionnelle, enregistrement dans les tableaux de bord ainsi qu'établissement des feuilles d'émargement et attestations de présence)
- Gestion financière des ARE (mise en place des financements, réalisation des factures sur YPAREO, création des clients, suivi des paiements en partenariat avec la Direction des finances et le service de recettes et de recouvrement)
- Traitement du courrier (à la marge) et des courriels du service (gestion commune de la boite mail générique)

Vous maîtrisez l'environnement de la formation tout au long de la vie et les bases réglementaires, juridiques et financières de la formation continue.
À l'aise avec des publics variés, vous assurez un accueil de qualité et conduisez des entretiens d'information adaptés.
Organisé et rigoureux, vous gérez des dossiers multiples dans un cadre administratif et budgétaire complexe, en assurant le suivi des activités et des financements.
Vous utilisez avec aisance les outils bureautiques et logiciels métiers, rédigez des documents fiables et savez rendre compte de votre activité.
Apprécié pour votre sens du relationnel et du travail en équipe, vous faites preuve de réactivité, d'adaptabilité et de discrétion professionnelle.