Fondé de Pouvoir - Lycée Jean Zay à Aulnay-Sous-Bois 93 H/F - Rectorat de Créteil

Sous l'autorité du gestionnaire comptable, vous jouez un rôle clé dans la bonne gestion financière et comptable du groupement.

Vos missions principales

Gestion financière et comptable

- Prendre en charge opérations d'encaissements ;
- Mettre en place l'action en recouvrement : par voie de règlement ou de compensation (à l'amiable, forcé) ;
- Prendre en charge les ordres de recouvrer et de payer qui sont remis par les ordonnateurs ;
- Apurer les titres de recettes : annulation ou réduction, remise gracieuse et admission en non-valeur ;
- Tenir la comptabilité générale des EPLE rattachés dont il/elle a la charge, assurer le recouvrement des recettes et le paiement des dépenses, suivre leur trésorerie, veiller à la tenue de la comptabilité patrimoniale ;
- -Participation à l'élaboration des COFI - représentation de l'agent comptable aux CA d'une partie des établissements rattachés - conseils aux établissements rattachés) ;
- Contrôler la qualité de l'ordonnateur ou de son délégué, l'imputation budgétaire et de la disponibilité des crédits ;
- Contrôler préalablement la validité de la créance et du caractère libératoire du règlement ;
- Mettre en place les contrôles : fiches de suivi des demandes de paiement et des titres de recettes ;
- Conserver les pièces justificatives des opérations et les documents de comptabilité ;
- Proposer et organiser la mise en place de la convention de groupement comptable et autres documents comptables: signature et archivage.

Axe conseil :

Assurer le conseil et la veille juridique auprès des chefs d'établissement et des secrétaires généraux

Axe contrôle interne :

Seconder l'agent comptable dans la mise en place puis le suivi du contrôle interne comptable sous OPALE et dans l'élaboration de fiches de procédures, de calendrier de gestion des opérations comptables, et de diffusion d'informations aux EPLE rattachés.

Axe encadrement :

Sous l'autorité de l'agent comptable, en tant qu'adjoint, il/elle sera également la personne ressource pour former en interne les personnels du service « gestion-agence comptable » pour prendre en charge les autres EPLE rattachés. A termes, le fondé de pouvoir devrait encadrer sur l'axe comptable le travail d'une à deux personnes au sein du service.

Vos atouts pour réussir sur ce poste

Savoir

- Maîtrise des outils informatiques et applications comptables (Op@le) ;
- Bonne connaissance du cadre budgétaire, comptable et réglementaire des EPLE ;
- Maîtriser les réglementations qui s'appliquent en EPLE (finances publiques, ressources humaines...)
- Compréhension du fonctionnement du système éducatif ;
- Capacité à communiquer clairement et à s'adapter au changement ;
- Gestion efficace des priorités et goût pour l'apprentissage continu.

Savoir-faire

- Travailler en autonomie tout en rendant compte efficacement ;
- Organiser, planifier et animer une équipe ou un projet ;
- Déléguer, décider et s'adapter aux situations ;
- Faire preuve d'écoute, de concertation et d'esprit d'initiative ;
- Être force de proposition pour améliorer les pratiques.

Savoir-être

- Loyauté, discrétion et rigueur professionnelle ;
- Diplomatie et maîtrise de soi en toutes circonstances ;
- Sens du service public et du travail en équipe ;
- Disponibilité et fiabilité dans la durée ;
- Esprit d'initiative et engagement au quotidien.