Assistant RH H/F - EMEIS

L'accompagnement et le soin personnalisés pour chaque personne fragilisée

Nous sommes 78 000 médecins, infirmier.ère.s, aides-soignant.e.s, auxiliaires de vie, rééducateur.trice.s, psychologues, cuisinier.ère.s, gouvernant.e.s, et métiers d'appui... engagé.e.s chaque jour auprès des plus fragiles :
- Au sein de nos maisons de retraite (EHPAD)
- Au sein de nos cliniques de soins médicaux et de réadaptation
- Au sein de nos cliniques de santé mentale
- Avec des services d'aide à domicile.
Nous proposons à chacune des personnes dont nous prenons soin un parcours sur-mesure, avec une réponse à chaque étape (de la prévention au traitement et jusqu'à la réadaptation).
Nous construisons avec et pour chacune d'elles un projet de soins personnalisé qui intègre tous ses besoins (médical, psychique, humain et social) car chaque résident.e, patient.e et bénéficiaire est unique.

Chez emeis, nous sommes forces de vie.Administration du personnel
- Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers divers (renouvellement de période d'essai, attestations employeur, courriers RH, etc.).
- Réaliser les formalités d'embauche et de départ des salariés du Siège (constitution des dossiers administratifs, accusés de réception des démissions, coordination avec le service paie).
- Assurer le traitement du courrier entrant et sa transmission aux établissements concernés.
- Gérer l'archivage des documents RH.

Paie
- Transmettre les informations variables au service paie avant la clôture mensuelle (remboursement Navigo, indemnité télétravail, etc.).
- Saisir les variables du mois en cours dans le SIRH (Sirh'Ap).
- Calculer et suivre les titres restaurant.
- Suivre les saisies sur salaire.

Administratif
- Organiser les visites médicales auprès de la Médecine du Travail.
- Assurer le suivi des titres de séjour et des formalités administratives pour les salariés étrangers.
- Participer à la gestion des dossiers Action Logement.
- Gérer les demandes de prêts des salariés.
- Gestion administrative et financière
- Assurer la gestion de la facturation (outil Clarity) et le suivi auprès de la comptabilité.
- Gérer les commandes du service et le suivi des factures associées.

- Répondre aux demandes des salariés et les accompagner sur les sujets administratifs RH du quotidien.

Vous êtes titulaire d'un Bac +2 / Bac +3 en Ressources Humaines, gestion ou administration.
Vous justifiez idéalement d'une première expérience sur un poste similaire, en environnement RH ou administratif.
Vous avez une bonne connaissance des process RH et de l'administration du personnel.
Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Pack Office, SIRH - la connaissance de Sirh'Ap est un plus).
Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et de discrétion, et savez gérer plusieurs sujets en parallèle.
Votre sens du service, votre réactivité et votre excellent relationnel vous permettent d'interagir efficacement avec de nombreux interlocuteurs.
Vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve de confidentialité et de professionnalisme.

#LI-MM3