Assistante de Direction H/F - SOFRATEL

Fondée en 1985, SOFRATEL est la première aventure entrepreneuriale de son directeur, qui donnera naissance par la suite à cinq autres structures. Le nom SOFRATEL sera repris pour chacune de ces filiales, rappelant ainsi la maison-mère et créant une identité commune et familière pour toutes.

À ses débuts, la société se spécialise dans les systèmes de sécurité et la télésurveillance. Avec le temps et le développement des différentes structures, elle élargit progressivement son offre de services. Ainsi voient le jour DSC SofraBoutiques et SOFRATEL DSC, spécialisées dans l'implantation de cafétéria dans les centres hospitaliers et le Sofratel Centre d'Accueil Téléphonique (CAT) spécialiste de la prise d'appel entrant, puis, plus récemment, SOFRATEL Entreprise Adaptée (EA), créée en novembre 2021, spécialisée dans les appels sortants, enquêtes de satisfaction et baromètres.

Aujourd'hui, les structures SOFRATEL réunissent plus de 450 collaborateurs à travers tout le territoire national et génèrent un chiffre d'affaires annuel d'environ 19 millions d'euros, affirmant leur position solide et dynamique sur le marché.Vous êtes le point d'appui de la direction, garantissant la fluidité du quotidien administratif et organisationnel de SOFRATEL.

Ce poste à mi-temps s'adresse à une personne organisée, réactive et à l'aise dans la coordination. Vous travaillez en lien direct avec la direction et différents interlocuteurs internes et externes. Votre rôle est central pour que les décisions puissent se prendre dans les meilleures conditions.

Vos missions principales couvrent plusieurs dimensions clés :

- Coordonner les rendez-vous et planifier les réunions
- Gérer les appels téléphoniques et les courriels entrants et sortants
- Préparer et mettre en forme des documents, rapports et présentations
- Assurer la gestion des fournitures et du matériel de bureau
- Tenir à jour les dossiers administratifs et effectuer la saisie de données
- Accueillir les visiteurs et organiser les salles de réunion
- Apporter un soutien logistique et administratif à la direction selon les besoins

Le rythme est structuré mais demande une vraie capacité d'adaptation. Vous alternez entre la gestion des priorités et des tâches administratives plus récurrentes. Ce poste vous permet d'être au coeur de la coordination interne sans perdre de vue la dimension humaine du travail administratif.

Vous aimez que les choses soient claires, bien ordonnées et bien faites. Vous savez anticiper et trouver la bonne solution avant qu'un imprévu ne devienne un problème.

Pour ce poste à mi-temps, nous recherchons une personne rigoureuse, fiable et discrète, capable de gérer plusieurs demandes avec méthode et calme.

- Formation en assistanat, secrétariat ou équivalent
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Bonne expression écrite et orale en français
- Organisation, sens du service et respect des délais
- Aisance relationnelle avec des interlocuteurs variés
- Capacité à prioriser et à rester efficace dans les périodes chargées

Une expérience préalable dans un poste d'assistanat de direction ou administratif serait un atout. Vous appréciez les environnements structurés et savez travailler en autonomie tout en gardant un lien constant avec la direction.