Secrétaire H/F - Complife France

Vous souhaitez rejoindre une entreprise humaine ? Vous aimez le contact humain et êtes disposés à accueillir du public ?

Rejoignez nous chez Complife France en tant qu'agent d'accueil polyvalent !

Complife France est une entreprise composée de deux centres (Brest et Lyon) qui fait partie du groupe international COMPLIFE. Nous sommes un prestataire de service pour l'industrie du bien-être et de la beauté, en évaluant la tolérance, la sécurité et l'efficacité de produits cosmétiques (soins, produits capillaires, maquillages, produit solaires.).

Vos missions seront les suivantes :
- Accueil physique des volontaires et saisie des RDV sur la base click rdv
- Standard téléphonique
- Recrutement des volontaires
- Gestion de la compliance des études : Recueil des consentements
- Aide technique pour l'impression des documents d'études (consentements et CRF)
- Réception des colis et enregistrement des produits arrivés pour chaque études
- Saisie des visites médicales et des dossiers volontaires
- Mise à jour des dossiers et de la base

Ponctuellement : Participation à l'élaboration des déplacements

Profil recherché :
- Français et anglais, lu et parlé obligatoire
- Bon esprit d'équipe, dynamisme, motivation, polyvalence, sens de l'organisation, rigueur
- Capacité relationnelle écrite et orale
- Maitrise de la Suite office 365 (logiciels Word, Excel .) et de l'informatique en général

Horaires : 35h hebdomadaires

Avantages : Horaires variables, tickets restaurants pris en charge à 60% par l'employeur, remboursement des frais de transports, mutuelle d'entreprise etc...

Ce poste offre une opportunité d'évoluer dans un environnement dynamique où les compétences en secrétariat et en service client sont valorisées. Rejoignez notre équipe lyonnaise dès aujourd'hui pour contribuer à notre succès commun !

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Maitrise de la Suite office 365 (logiciels Word, E,Compétences rédactionnelles

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités spécialisées, scientifiques et techniques diverses

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).