Assistant Administratif - Assistant de Gestion Opérationnelle H/F - Pyrenees Equipements Industriels

Dans le cadre de son développement, Pyrénées Équipements Industriels recrute un Assistant administratif H/F en Gestion opérationnelle pour occuper un rôle clé dans la structuration et le pilotage de son organisation administrative et opérationnelle.

Tu occupes un rôle central au sein de l'entreprise. Tu es le lien permanent entre la direction, le chargé d'affaires, le conducteur de travaux et l'équipe terrain. L'objectif est de constituer un trinôme solide et structuré, avec une organisation administrative cadrée et fluide. Tu interviens sur l'ensemble du processus achat et vente, depuis la commande client jusqu'au suivi administratif final.

Missions principales :
- Gestion administrative et opérationnelle des dossiers
- Réception et traitement des commandes clients après validation des devis
- Ouverture, classement et suivi des dossiers chantiers
- Organisation et structuration des documents selon les process internes
- Suivi administratif des chantiers et interventions

Processus d'achat
- Gestion complète des achats : commandes fournisseurs, suivi, contrôle
- Coordination avec le chargé d'affaires et le conducteur de travaux
- Anticipation des besoins (sans attendre les relances)
- Suivi des délais et conformité des commandes
- Processus de vente (administratif)
- Suivi administratif des dossiers clients
- Interface entre les équipes commerciales, techniques et la direction
- Transmission des éléments nécessaires à la facturation
- Lien avec l'équipe terrain
- Être un point d'appui administratif pour l'équipe technique
- Gestion des intérimaires (suivi administratif, coordination)
- Organisation et fluidité des informations terrain bureau
- Reporting & suivi
- Suivi rigoureux des dossiers
- Capacité à rendre compte régulièrement à la direction
- Respect et application des procédures internes

Profil recherché :
- Formation ou expérience en assistanat administratif / gestion / PME / BTP
- Bonnes notions en comptabilité (facturation, suivi, logique financière)
- À l'aise avec les outils informatiques et logiciels de gestion
- Organisé.e, structuré.e, fiable
- Capacité à prendre des initiatives et à faire le lien entre les services
- Sens des responsabilités et de l'engagement professionnel
- À l'aise dans un environnement chantier / opérationnel

Conditions de travail
- Un poste clé, avec de vraies responsabilités
- Une entreprise en développement, avec de nouveaux outils et process en cours de mise en place
- Une ambiance de travail dynamique, collaborative
- Des bureaux récents et agréables
- Une relation directe avec la direction
- Un rôle stratégique au coeur de l'organisation

Si vous souhaitez rejoindre une entreprise en pleine expansion et relever de nouveaux défis professionnels, envoyez-nous votre candidature dès maintenant !

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements industriels divers

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).