Secrétaire Médical - Secrétaire Médicale H/F - Sante et Solidarite du Var

Donnez du sens à votre expertise administrative :
Santé et Solidarité du Var recrute un(e) Secrétaire Médical(e) pour son service d'Hospitalisation À Domicile (HAD) - antenne de Toulon, dans le cadre d'un CDD d'un an à temps plein. Véritable pilier de l'organisation médicale, vous intervenez au coeur du parcours de soins à domicile, en lien étroit avec les équipes médicales et soignantes. Votre rigueur et votre sens de l'organisation contribuent directement à la qualité et à la continuité des prises en charge.

VOS MISSIONS (au coeur de l'HAD) :
- Activités administratives médicales
- Gestion, suivi et archivage des dossiers patients (PPS, DSI, comptes rendus, protocoles)
- Pré-rédaction, saisie, numérisation et contrôle de conformité des documents médicaux
- Gestion des courriers médicaux et lettres de sortie (DMP, médecins prescripteurs/traitants)
- Suivi des indicateurs de transmission des documents de sortie
- Traitement des demandes d'accès au dossier médical
- Organisation et suivi des procédures d'archivage définitif

- Activités d'accompagnement médical
- Coordination quotidienne avec le médecin coordonnateur
- Organisation et planification des visites médicales (agenda Outlook)
- Suivi des rendez-vous patients et alertes médicales (réévaluations, bilans, contentions)
- Préparation et rédaction des staffs médicaux (J7 et J30)
- Rédaction des comptes rendus de visites médicales
- Suivi des mouvements patients et clôtures de dossiers
-> Cette liste n'est pas exhaustive : votre autonomie, votre réactivité et votre sens des priorités seront des atouts majeurs dans un environnement dynamique.

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS
- Diplôme de Secrétaire Médicale ou équivalent
- Bonne maîtrise des procédures administratives du secteur sanitaire
- Aisance avec les outils informatiques et logiciels métiers
- Organisation, rigueur, discrétion et autonomie
- Excellent relationnel et goût du travail en équipe pluridisciplinaire
- Envie de s'investir dans un projet porteur de sens

REMUNERATION & AVANTAGES :
- Conformément aux dispositions conventionnelles en vigueur :
- Rémunération : 1 823,00 € brut / mois (pour 1 ETP)
- Prime additionnelle Ségur Santé représentant 248€ brut mensuel (pour 1 ETP)
- Prime additionnelle d'attractivité : 150 € brut mensuel (pour 1 ETP)
- Reprise d'ancienneté conventionnelle
-> Rémunération évolutive selon l'ancienneté reprise, conformément aux grilles FEHAP 51.

POURQUOI NOUS REJOINDRE ?
- Une association engagée et solidaire
- Un tutorat à la prise de poste pour une intégration sécurisée
- Une expérience valorisante en HAD, au plus proche des patients

-> Rejoindre Santé et Solidarité du Var, c'est choisir un emploi utile, humain et reconnu, où votre expertise administrative contribue directement à la qualité des soins à domicile.

Experience: 1 An(s)

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.