Assistant - Assistante de Direction H/F - Maison Plein Ciel
- Coulounieix-Chamiers - 24
- CDI
- Maison Plein Ciel
Les missions du poste
Vos missions principales :
- Assurer la gestion des plannings
- Assurer le suivi des dossiers clients
- Gérer les appels téléphoniques, les e-mails et le courrier entrant/sortant
- Participer à la gestion administrative des chantiers (planning, commandes, facturation, etc.)
- Assurer la réception et suivis des commandes fournisseurs
Compétences :
- Maîtrise des outils bureautiques
- Avoir le sens de l'organisation et de la communication
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Planification des tâches et gestion des priorités,Assurer la gestion administrative et financière d'une activité,Assurer un accueil téléphonique,Utiliser les outils numériques
Permis: B - Véhicule léger souhaité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Travaux de menuiserie bois et PVC
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.