Recrutement Gi Services France

Assistant Administratif Immobilier H/F - Gi Services France

  • Aix-en-Provence - 13
  • CDD
  • Gi Services France
Publié le 26 janvier 2026
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Les missions du poste

Fort de plus de 40 ans d'expertise en Europe, Grafton est un acteur majeur du recrutement de professionnels qualifiés, que ce soit pour des besoins ponctuels ou des projets d'envergure. En France, nos 14 bureaux rassemblent une centaine de spécialistes qui accompagnent chaque jour nos clients en intérim, CDD, CDI, contracting et consulting.

Nous recrutons pour l'un de nos clients, acteur majeur dans le secteur de l'immobilier, un(e) Assistant Administratif Immobilier H/F.

Vos missions :
Assurer le suivi administratif complet des dossiers clients et fournisseurs
Gérer les appels entrants et les courriers électroniques avec professionnalisme
Préparer et contrôler les devis, bons de commande et factures
Participer à la gestion des plannings et à l'organisation des rendez-vous
Soutenir l'équipe commerciale dans le suivi des ventes et des relances
Mettre à jour les bases de données et les tableaux de bord
Assurer la gestion administrative des opérations en VEFA (Vente en l'État Futur d'Achèvement)

Profil recherché :
Expérience impérative dans le secteur immobilier
Formation Bac +2 en gestion, administration ou commerce
Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire
Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, CRM)
Excellentes capacités rédactionnelles et relationnelles
Autonomie, rigueur et sens de l'organisation

Vous avez une expertise en immobilier et maîtrisez la VEFA ? Rejoignez un acteur du secteur et participez à des projets stimulants au sein d'une équipe dynamique !

Postulez dès maintenant et donnez un nouvel élan à votre carrière.

Le profil recherché

Experience: 2 An(s)

Compétences: Cadre réglementaire environnemental,Concevoir et gérer un projet,Elaborer, suivre et piloter un budget,Prospecter de nouveaux clients, de nouveaux marchés

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

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