Contrôleur·se de Gestion RH H/F - Aix Marseille Université

L'assistant·e contrôle de gestion participe, en collaboration avec les membres de l'équipe, aux activités de pilotage (budgétisation), de suivi et d'exécution de la masse salariale de l'établissement,

L'assistant·e a aussi pour mission de participer à la mise en oeuvre du suivi des emplois et des effectifs au sein d'AMU

L'assistant·e contrôle de gestion gèrera un portefeuille de composantes pour lequel il sera responsable de l'ensemble des opérations budgétaires.

Activités principales :

- Assurer le déversement de la paye et retraiter des données permettant le suivi fin des dépenses en lien avec le pôle de gestion pour le suivi indemnitaire,
- Participer à la prévision et aux reprévisions budgétaires des composantes et directions, notamment lors des conférences techniques et budgétaires en s'appuyant sur les liens avec le pôle de gestion et en relation avec la Direction des Affaires Financières,
- Préparer, analyser, restituer et participer au dialogue de gestion dans le cadre des campagnes de gestion collective, telles que la campagne d'emplois,
- Aider à l'analyse des données de l'exécution des dépenses et aux contrôles de fiabilité, notamment dans le cadre du suivi des emplois et de leur consommation par une validation systématique de toutes les demandes de recrutements et de renouvellements de contrats,
- Participer à la comptabilisation des charges à payer et des provisions relatives aux dépenses de personnel,
- Participer au suivi financier des conventions relatives aux mises à disposition et aux délégations de personnel,
- Participer à la diffusion de la culture de gestion en formant les responsables administratifs des composantes et les assistants de gestion dans le domaine de la masse salariale et des emplois.
- Participer à l'élaboration des listes électorales, en fiabilisant dans le SIRH la bonne affectation géographique des agents.

Ce profil correspond à une personne rigoureuse, autonome et dotée d'un solide sens des responsabilités, capable de s'adapter rapidement à de nouveaux environnements professionnels.

Le ou la candidate idéal·e se distingue par de bonnes capacités d'analyse, une organisation efficace de son travail et une réelle aisance relationnelle lui permettant de collaborer avec des interlocuteurs variés. Orienté·e résultats et qualité de service, ce profil fait preuve de réactivité, de proactivité et d'initiative dans la résolution de problèmes, tout en respectant les procédures établies.

Une bonne maîtrise des outils bureautiques et/ou numériques, associée à une communication claire, écrite comme orale, complète cet ensemble de compétences, permettant d'évoluer avec succès dans un contexte exigeant et structuré.

Un processus de recrutementfluide et transparent :

À réception de votre candidature, deux étapes: un échange téléphonique personnalisé avec les candidats sélectionnés (avec soin par un humain, et non par une IA), et un entretien avec les responsables de notre structure.
En cas de réussite, nous mettrons tout en oeuvre pour confirmer votre recrutement rapidement. À votre arrivée, vous bénéficiez d'un parcours d'accueil et d'intégration, ainsi que de formations adaptées à vos besoins pour favoriser votre développement professionnel.

Rejoindre AMU, c'est bénéficier d'un environnement de travail socialement engagé:

- Selon le cadre de la structure, une flexibilité dans l'organisation de la semaine de travail est possible: deux dispositifs ouverts dès 2 mois d'ancienneté en accord avec le manager: Le télétravail et la semaine en 4j ou 4,5j

- Un équilibre des temps de vie : bénéficiez jusqu'à 50 jours de congés dès la première année, puis 58 jours après un an (varie selon l'organisation choisie et le temps de travail)

-Une prime mensuelleet annuelle dès 12 mois d'ancienneté pour les agents non titulaires et application du RIFSEEP pour les titulaires

- Un accompagnement personnalisé pour les personnels en situation de handicap

- La prise en charge des transports en commun à hauteur de 75% compatible avec un forfait mobilité durable

- La possibilité d'une place de parking ou d'un forfait mobilité durable pour l'utilisation de cycles sur les trajets domicile-travail

- Un accès à des prestations dans différents domaines: loisir, sport, culture et social