Assistant Technique et Administratif H/F - SEIRI

Créé en 1991, notre bureau d'études techniques et de maîtrise d'oeuvre compte aujourd'hui plus de 50 collaborateurs.

SEIRI possède 5 agences ainsi qu'un pôle spécifique qui intervient sur les problématiques de l'hydraulique et de l'environnement.

SEIRI fait partie du Groupe DIEGO avec DGEMA, cabinet de Géomètres-Experts. Ce sont au total 150 collaborateurs répartis sur 8 agences dans le Sud de la France qui accompagnent leurs clients (collectivités publiques, aménageurs privés et particuliers) dans leurs projets d'aménagement du territoire.Dans le cadre d'un remplacement de 3 mois.

En lien avec les chefs de projets de notre bureau d'études SEIRI, vous réaliserez le traitement administratif de dossiers (frappe, mise en forme, etc.) et transmettrez les informations aux parties prenantes à leur demande.

Vos missions principales seront :

- accueil des clients, fournisseurs, visiteurs : les orienter, prendre les messages,
- suivi et gestion administrative liés au fonctionnement de l'agence (mails, courriers, standard téléphonique, etc.), appui aux directeurs,
- saisie et mise en forme des documents, transmission, classement (courriers, notes),
- gestion administrative de chantier : CR, ordre de service, avenant, certificat de paiement, PV de réception.

De formation Bac (professionnel, technologique) à Bac +2 en secrétariat, bureautique, ou BEP bureautique complété par une expérience professionnelle sur un poste similaire.

- maîtrise des outils bureautiques, connaissance des règles de forme et de présentation applicables à la correspondance administrative,
- maîtrise des techniques de classement et d'archivage.

Le poste requiert de :

- comprendre, filtrer et orienter les correspondants,
- gérer et suivre une procédure avec méthode,
- respecter la confidentialité,
- savoir travailler en équipe,
- savoir s'organiser et gérer les priorités.