Assistant Responsable Thermique H/F - Clésence

Chez Clésence, nous sommes plus de 650 collaborateurs qui oeuvrons au service de nos clients et de nos partenaires aux 4 coins des Hauts-de-France et du nord Ile-de-France.

Avec un patrimoine de près de 50 000 logements et prés de 100 000 locataires, Clésence est aujourd'hui le 3ème bailleur social des Hauts-de-France et la 2ème filiale d'Action Logement en région.

Clésence est organisée autour de 3 territoires dotés d'une identité et d'attentes spécifiques. Les enjeux pour l'entreprise : la proximité, la compréhension des besoins de nos partenaires de l'acte de construire et d'aménager, la réactivité et la capacité à innover dans nos réponses.

Dans le cadre de notre croissance, nous recherchons des hommes et des femmes experts dans leurs domaines et/ou les métiers de l'immobilier sur l'ensemble de notre territoire.

A compétences égales, une attention particulière sera apportée aux personnes en situation de handicap.Rejoignez la dynamique des équipes de Clésence et devenez acteur de la modernisation de l'habitat social de demain. C'est parce que vous êtes unique et engagé(e) que nous sommes faits pour partager ensemble l'aventure CLESENCE.

Basé(e) à Saint-Quentin (02) et rattaché(e) à la Direction d'Exploitation et en appui direct du Responsable Thermique, vous assurez le suivi administratif contractuel et financier des achats d'énergies (gaz, autres combustibles) et des contrats d'exploitation et de maintenance des équipements techniques.

Vos missions principales sont :

- Facturation et achats d'énergies
- Réception, contrôle et validation des factures d'énergie
- Vérification de la conformité contractuelle (index, périodes, tarifs, abonnements)
- Gestion des anomalies et demandes de régularisation fournisseurs
- Ventilation des consommations et dépenses par résidence, équipement et usage
- Appui au service Charges (récupérables / non récupérables)
- Interface avec la comptabilité pour la mise en paiement
- Suivi administratif des contrats d'exploitation et de maintenance
- Interface entre les agences, les prestataires et les équipes internes
- Contrôle de la bonne exécution des contrats (analyse des rapports d'exploitation)
- Coordination et suivi des prestataires
- Planification des interventions de maintenance préventive et corrective
- Suivi des demandes d'intervention et situations d'urgence
- Participation aux réunions techniques et bilans d'exploitation
- Mise en place et suivi des tableaux de bord et KPI
- Analyse de la performance des prestataires
- Proposition d'actions d'amélioration continue
- Reporting

- Bac +2/3 (gestion, maintenance, énergie ou équivalent)
- Expérience de minimum 3 ans en gestion administrative de contrats d'exploitation ou maintenance, idéalement en logement social ou immobilier
- Connaissance des contrats de chauffage type P1/P2/P3
- Maîtrise des contrats de maintenance et facturation énergie
- Bonnes compétences Excel et outils bureautiques
- Rigueur, organisation, autonomie et réactivité
- Esprit d'équipe et sens du service.