Assistant Métiers Support Performance H/F - Orano

Ingénierie, une expertise reconnue

À travers l'ingénierie de support à l'exploitant ou des missions complètes de type EPCM (Engineering, Procurement, Construction, Management), Orano met à profit son expertise de l'ingénierie du cycle du combustible pour le compte de ses propres installations et celles de ses clients au plus haut niveau d'exigence en matière de sécurité et de sûreté.

Avec plus de 60 ans d'expérience en conception et réalisation d'usines uniques au monde (la Hague, Melox, etc.) et en projets phares de rénovation de l'outil industriel du groupe, Orano est reconnu pour ses compétences en ingénierie, en France et à l'international, notamment au Royaume-Uni et au Japon.Rattaché(e) à l'entité PFD - Performance et Digital, vous assistez plusieurs équipes de l'entité : PLM, Excellence Opérationnelle, Protection de site.
Vos missions principales pour l'ensemble des services sont les suivantes :
Préparation et organisation des déplacements et gestion des notes de frais associées,
Support aux équipes : appui aux démarches administratives, gestion des accès physique et informatique,
Mise en forme des documents, référencement, intégration dans les outils de gestion documentaire et diffusion des documents,
SAP : création de demandes d'achat et réception des factures,
Accueil des nouveaux arrivants : statutaires comme prestataires.
Vous aurez en supplément les missions spécifiques suivantes :
PLM :
Aide à la gestion de l'adresse générique,
Support au suivi des utilisateurs à former et formés,
Support à la facturation des fournisseurs de formations.
Protection de site et service Documentation :
Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants,
Organisation, relance et suivi des convocations des STE/PART/INT.
Organisation des visites du site La Hague :
Organisation, relance et suivi des convocations des nouveaux arrivants,
Collecte des pièces administratives,
Réservation d'hôtel, de véhicules de service et prévision des repas,
Ouverture de forms et collecte d'informations.

Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau BTS, DUT ou licence en assistanat de direction/manager, gestion administrative et commerciale, gestion PME-PMI.
Un niveau d'anglais, lu, écrit, parlé (Bright 2/5 minimum) et une expérience d'environ 2 ans en assistanat sont requis.
Compétences techniques :
Maîtrise de la bureautique : pack Office (Outlook Word, PowerPoint, Excel),
Maîtrise de l'utilisation d'outils collaboratifs et de communication (Internet, Skype, Teams...),
Qualités rédactionnelles,
Connaissance de SAP serait un plus.
Vous faites preuves des qualités suivantes :
Dynamisme, esprit d'initiative, réactivité et autonomie,
Esprit de synthèse,
Organisation et rigueur, capacité à prioriser,
Polyvalence et facultés d'adaptation,
Sens de l'écoute et de la communication, esprit d'équipe.