Gestionnaire Base Documentaire - CDD - Colombes H/F - 1001 Vies Habitat

1001 Vies Habitat, est un acteur de premier plan de l'immobilier social en France, composé d'environ 1300 collaborateurs. Notre mission : loger et accompagner les 225 000 personnes qui vivent dans les 86 000 logements que nous gérons.

Les salariés des organismes HLM, chargés d'une mission de service public, sont soumis au principe de laïcité et de neutralité, et doivent donc s'abstenir de manifester leurs convictions notamment religieuses ou politiques dans l'exercice de leurs fonctions, tout en respectant l'égalité et la dignité de tous.Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recherchons notre futur(e) Gestionnaire Base Documentaire H/F. Il/elle assure la gestion, la fiabilité et l'enrichissement des documents techniques, réglementaires et juridiques au sein des outils numériques de l'organisme.

Missions principales:

- Administrer l'archivage numérique des documents techniques du patrimoine.
- Intégrer les nouveaux plans issus des opérations neuves ou requalifiées.
- Alimenter la GED sur les volets :
- diagnostics réglementaires,
- documents juridiques.
- Contrôler les chargements en masse de documents dans la GED.
- Vérifier la présence, la conformité et la mise à jour des actes juridiques et des données associées.
- Intégrer et structurer le stock existant de documents et de plans dans les différentes bases documentaires.
- Contribuer, en collaboration avec la direction du patrimoine, à l'enrichissement et à l'évolution de l'outil GTP.
- Garantir la cohérence, la traçabilité et la qualité des données documentaires.

Formation Bac à Bac +2/3 (gestion documentaire, archivage, informatique, immobilier ou équivalent).
Expérience souhaitée sur un poste similaire ou en gestion documentaire / GED.
Une expérience dans le secteur immobilier ou du patrimoine est un atout.

Savoirs :
- Connaissance des systèmes de GED et d'archivage numérique.
- Notions en documentation technique, juridique et réglementaire.
- Connaissance du patrimoine immobilier (souhaitée).
Savoir-faire :
- Maîtrise des outils informatiques et bases de données documentaires.
- Capacité à contrôler, structurer et fiabiliser des volumes importants de documents.
- Aptitude au travail transversal avec différents services.
Savoir-être :
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie et fiabilité.
- Esprit d'analyse et sens du détail.
- Bon relationnel et esprit collaboratif.