Agent Administratif - Agente Administrative au Gie Imagerie H/F - France Travail

MISSIONS AU QUOTIDIEN :
- Prise des RDV : téléphonique et physique.
- Mise sous pli des convocations / ordonnances.
- Accueil des patients.
- Numérisation des demandes d'examen.
- Frappe des CR de radiologies, échographies, Scanners et IRM.
- Tri du courrier interne + numérisation diverses (ex : biologie) + mails + fax.
- Traitement des demandes des services pour les patients hospitalisés.
- Tri par spécialités et demi journées des ordonnances / analyses reçues en amont du RDV.
- Relance des RDV (si besoin).
- Imprimer et distribuer les plannings tous les soirs (sauf vendredis soirs = les lundis matins), y compris pour les brancardiers.

FACTURATION :
- Encaissement du paiement à faire
- Caisse, mutuelle
- Dépassement d'honoraires (secteur 2)
- Contrôle de caisse le soir
- Forfaits techniques.

Vaccination Hépatite B obligatoire

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.