Assistant Administratif H/F - Ae2i Sas

En tant que Assistant administratif (H/F) , vous jouerez un rôle clé dans la gestion et le contrôle de la documentation technique de différents projets.

Vous serez responsable et veillerez à la conformité, à la traçabilité et à la qualité de l'ensemble des documents.

Vos missions principales incluront :
La gestion, l'organisation et le suivi des documents techniques via une base de données dédiée.
La supervision des processus d'envoi, d'archivage et de distribution des documents, en conformité avec les procédures internes.
La garantie que toutes les informations soient correctement enregistrées, transmises et réceptionnées.
Le support administratif à l'équipe projet pour assurer une gestion documentaire fluide et efficace.

Diplômé(e) d'un BTS, DUT, ou d'un diplôme d'assistant(e) technique d'ingénieur ou en gestion administrative.
Expérience significative dans la gestion de documentation technique, idéalement au sein d'un bureau d'études ou d'une entreprise industrielle.
Maîtrise de l'anglais à un niveau opérationnel pour la conduite de réunions et échanges écrits.
Maitrise du Pack Office.

Rigueur, autonomie, esprit d'analyse et de synthèse, sens du détail et organisation.
Esprit d'équipe et capacité à collaborer efficacement dans un environnement dynamique.

CDD de 6 mois dans un premier temps.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Renseigner, mettre à jour une documentation technique

Langues: Anglais exigé

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Mécanique industrielle

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).