Adjoint - Adjointe d'Exploitation H/F - Proguard

La société PROGUARD recherche un Adjoint(e) d'exploitation pour ses bureaux situé au 8 Rue du Pavillon à Beaucouzé.

Vos missions :
Gestion des salariés
- Recrutement
(Vérifications de l'ensemble des qualifications, diplômes des candidats et effectuer leurs dossier)
- Assurer le suivi administratif du personnel via notre logiciel de gestion Comète
(Création fichier agent, DPAE, validité des diplômes, mise à jour des documents)
- Planification
(Mensuel, demandes de permutations entre agents, absences)
- Supervision des agents sur sites
- Gestion des appels téléphoniques
(Transmission des consignes, contact agents)

Gestion clientèle
- Transmission des devis et réception des bons de commande, suivi de la commande client
- Rendez -vous d'organisation et de mise en place des évènements avec nos clients
- Vérification des horaires de vacation (nocturne, jours fériés) auprès des différents clients
- Gestion des appels téléphoniques
(Prise en compte des consignes, retour des évènements sur sites)
- Maintien d'un suivi et d'une bonne relation clientèle

Profil recherché :
Formation :
- BTS Management Opérationnel de la Sécurité (MOS)
- 2 ans sur un poste similaire dans le même domaine
Certifications :
- Carte professionnelle en cours de validité (obligatoire)
- SSIAP 1 (obligatoire)
- SSIAP 2 (apprécié)
Compétences :
- Maitrise des outils bureautiques et logiciels de planification
- Sens de l'organisation et rigueur administrative
- Bon relationnel et capacité à gérer les priorités
- Autonomie et réactivité

Si vous êtes prêt(e) à relever ce défi et à évoluer dans un cadre dynamique , envoyez-nous votre candidature dès aujourd'hui

Experience: 2 An(s)

Compétences: Sens de l'organisation et rigueur administrative,Maitrise des logiciels de planification,Bon relationnel et capacité à gérer les priorités,Autonomie et réactivité,Maitrise des outils bureautiques

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités de sécurité privée

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.