Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - Supporter
- Cestas - 33
- CDD
- Supporter
Les missions du poste
Rattaché(e) à la Direction, votre mission consistera à :
- Gestion de l'Accueil (standard, accueil des visiteurs...)
- Gestion des Salles de Réunion, de pauses..
- Saisie des Factures Fournisseurs
- Saisie des Dossiers Clients
- Mise à jour de documents RH, participation à l'intégration des nouveaux salariés
- Participation à la Communication Interne (Mises à jour Intranet, affichage, organisation d'évènements.)
- Gestion administrative de l'agence (classement, rangement, mise à jour de documents, courrier.)
- Diverses tâches liées à la gestion des locaux (suivi de travaux, dépannages ponctuels, recherche de prestataires.)
...
Méthodique, organisé(e), autonome, rigoureux (se), dynamique, vous faites preuve d'un bon relationnel et possédez une bonne gestion des priorités.
Basé sur notre site de Cestas (33), ce poste est à pourvoir dès que possible dans le d'un CDD de 6 à 12 mois.
Salaire indicatif : 1950 € brut mensuel + 100 € variable mensuel +Titres restaurants + mutuelle.
Horaires : du lundi au vendredi : 8h30-12h 13h30-17h
Véhicule indispensable,
Temps plein, pas de télétravail.
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Activités de centres d'appels
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.