Assistant - Assistante de Direction H/F - Empreintes

Empreintes est une association qui favorise l'inclusion de personnes en situation de précarité et d'exclusion, sans discrimination. Par l'accueil, l'hébergement et l'accompagnement, elle promeut leur dignité et aspire à leur redonner leur pouvoir d'agir.Rejoignez l'équipe dynamique d'Empreintes SUD !
Nous sommes à la recherche d'un (e) Assistant(e) de Direction (H/F).

Lieu : Vaux le Pénil
Date de début : 16 mars 2026
Type de contrat : CDD 35h, de mars à septembre 2026 - Remplacement congé maternité
Statut Cadre

LE TERRITOIRE :
Le Territoire SUD s'étend de l'Essonne à Tonnerre (89) en passant par l'agglomération de Melun et Fontainebleau.
Vous aurez en charge d'assister le Directeur et la Directrice Adjointe dans leur quotidien ainsi que gérer les dossiers administratifs des 150 salariés répartis sur 12 dispositifs et 10 sites.

VOS MISSIONS :
Concrètement vos missions seront les suivantes :
- Assurer le travail de secrétariat et d'assistance de la direction.
- Assurer la gestion administrative du personnel (Recrutement, Onboarding, Formation, Paie, etc.)
- Mettre à jour le SIRH (Eurecia)
- Assurer l'interface entre les différents interlocuteurs et la Direction
- Traiter et suivre les dossiers confiés (institutionnels, RH, logistiques...)
- Participer aux réunions de direction
- Organiser, préparer les réunions, instances, événements
- Mettre à jour les bases de données, les informations, les tableaux de bord

LE PROFIL QUE NOUS RECHERCHONS :
Vous avez de bonnes capacités de rédaction, un bon relationnel ? Vous souhaitez intégrer une équipe pluridisciplinaire dynamique ? Rejoignez-nous !

- Diplôme de niveau V dans le secrétariat
- Expérience et connaissance du domaine social et de la CCN66 appréciées
- Bonnes connaissances en matière de droit du travail / RH
- Maîtrise des logiciels et des nouvelles techniques de l'information et de la communication
- Permis B
- Sens de l'organisation et rapidité d'exécution
- Autonomie dans l'organisation du travail,
- Esprit de synthèse, aisance rédactionnelle, et bonne orthographe
- Esprit d'équipe

CE QU'EMPREINTES VOUS PROPOSE :
- 9 congés trimestriels par an
- Complémentaire santé familiale prise en charge à hauteur de 70% par l'employeur
- Prise en charge des frais de transports en commun à hauteur de 50%
- Journée de solidarité offerte
- 6 à 10 jours par an « enfant malade »
- Des titres restaurant à hauteur de 8€ / jour travaillé, pris en charge à 50% par l'association.

Rejoignez notre équipe passionnée et donnez un nouvel élan à votre carrière dès aujourd'hui ! Postulez maintenant et faites la différence avec nous !

Experience: 5 An(s)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Cadre

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.