Technicien Qualifié en Secrétariat H/F - Agir avec Amis Parents et Professionnels

L'Agapei recrute pour son Unité de gestion Auch-Condom-Fleurance un Technicien qualifié en secrétariat (h/f).
Poste basé à Auch - CDD 18 mois - 0.33 ETP

MISSIONS :

Accueil général de l'établissement.
- Accueillir les personnes externes et internes à l'établissement et les orienter dans leurs demandes.
- Réceptionner et traiter le courrier, les appels téléphoniques et messages électroniques (enregistrement, tri, traitement, ventilation, diffusion, archivage).
- Gérer les états de présence des travailleurs (nombre de jours de présence, repas, congés).
- Transmission de tout incident.
Secrétariat Dossier Unique de l'usager et PAP
- Réalise, gère et suit des dossiers administratifs des travailleurs (stages pré admission, admission, dossier Mdph.).
- Organise les visites médicales du travail des travailleurs.
- Gère le dossier administratif des travailleurs-stagiaires.
- Suit les plannings de congés des travailleurs. Ces plannings étant élaborés par chaque moniteur d'atelier.
- Programme et suit les PAP des travailleurs
- Mettre à jour, sauvegarder et classer toutes données relatives au dossier unique de l'usager et au PAP (tenue de l'échéancier PAP, alerte du RUIS et/ou de la directrice si besoin).
Secrétariat Ressources Humaines
- Gère la prise de contact et les réponses concernant les candidatures arrivant dans l'établissement
- Prépare les projets de contrats de travail (CDD de remplacement) à partir du SIRH et effectue la DPAE
- Gère le dossier administratif des remplaçants
- Enregistre les arrêts maladies et gère de l'ensemble du suivi visite médicale, de reprise, mi-temps thérapeutique
- Enregistre les déclarations d'accidents du travail : création du dossier, envoie LRAR Cpam, suivi visite de reprise et litiges
- Organise les visites médicales du travail.
- Recueille et transmet l'ordre du jour et convocations CSE

PROFIL :
- Issu(e) d'une formation minimum Bac en gestion administrative ou secrétariat - Vous possédez d'excellentes compétences rédactionnelles et maîtrisez les outils numériques - Vos qualités relationnelles et votre capacité d'écoute vous permettent d'interagir efficacement avec divers interlocuteurs Vous faites preuve d'autonomie, d'adaptabilité et d'un esprit d'initiative, indispensables pour évoluer dans un environnement dynamique et polyvalent.

STATUT/AVANTAGES :
Convention Collective du 15 mars 1966 - Rémunération selon expériences acquises.
Congés supplémentaires - Mutuelle - Œuvres sociales du CSE de l'Unité de Gestion

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux