Assistant·e Administrative Polyvalent·e H/F - Federation Partir

Sous la responsabilité de la direction, organise les informations internes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de l'association :
Gestion des ressources humaines (hors fiches de paye) :
- Suivi administratif du personnel
- Suivi des décrets et des textes règlementaires liés à la convention collective de l'animation
Relations avec les partenaires institutionnels
Gestion de la communication externe
Suivi des dossiers de demande de subventions
Gestion et suivi des dossiers CAF
Secrétariat et accueil du public (ponctuellement)

Compétences et savoir-faire attendus :
- Rapidité d'adaptation au poste
- Capacité à travailler en équipe
- Organisation, rigueur
- Maîtrise de la documentation professionnelle et réglementaire de l'animation (convention collective)
- Maîtrise de l'outil informatique (Word - Excel), des outils de création numérique, et capacité d'adaptation à de nouveaux logiciels informatiques
- Aisance à l'oral
- Maîtrise de l'écrit et de l'orthographe
- Obligation de discrétion professionnelle
La connaissance du milieu associatif serait un vrai plus.

Profil :
Diplôme exigé :
o BTS ou DUT en comptabilité, gestion, juridique.
o Licence en économie, gestion, droit ou psychologie du travail
o Licence professionnelle en gestion des ressources humaines
o Tout diplôme professionnel du champ de l'animation socio-culturelle
o Equivalences
Expérience souhaitée minimum 1 an

- Poste à pourvoir février 2026

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.