Office Manager H/F - Efficience santé au travail

Spécialisée dans le domaine de la santé au travail, Efficience accompagne chaque jour de nombreuses entreprises dans la protection de la santé et de la sécurité de leurs salariés.

Véritable partenaire-conseil de nos entreprises adhérentes, notre association intervient dans la prévention des risques professionnels, l'amélioration des conditions de travailet le maintien dans l'emploi.

Faire partie de notre organisation c'est partager des valeurs communes où chaque salarié peut s'appuyer sur des équipes pluridisciplinaires de proximité qui ont à coeur de travailler ensemble.

Notre ADN : Travail d'équipe ; Engagement ; Exemplarité ; Proximité

Partagez une aventure qui a du sens !

Vous souhaitez intégrer une organisation qui donne du sens à vos missions avec des équipes accueillantes et bienveillantes ?

Alors rejoignez-nous ! Chez nous, La diversité des profils et des parcours enrichissent notre organisation au quotidien !Vous avez envie de rejoindre une structure en croissance, dans un secteur qui fait sens et où votre rôle aura un impact direct sur l'organisation et la performance de l'entreprise ?

Kerea, filiale d'Efficience santé au travail recherche son/sa futur(e) Office Manager, qui agira en véritable pilier opérationnel et soutien stratégique du Directeur Général et des équipes.

Vos missions au quotidien:

Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité administrative, financière et organisationnelle de l'entreprise. Vos responsabilités incluront notamment :

Gestion administrative & financière

- Réalisation des factures, contrôles, relances et suivi des paiements
- Contribution active à la réalisation des devis et soutien à l'équipe commerciale

Organisation & structuration

- Mise en place et amélioration continue des process internes
- Traitement et suivi des réclamations
- Apporter de la structure, de la méthode et une vision organisationnelle claire

Support interne

- Soutien opérationnel auprès des équipes en place (formation, commercial, opérationnel...)
- Collaboration directe avec le Directeur Général
- Être le point de contact interne pour fluidifier la communication et les opérations

Vous recherchez un environnement dynamique où vous pourrez façonner votre poste et l'accompagner dans son évolution.

Vous appréciez la polyvalence et savez faire avancer chaque sujet avec efficacité.

Vous êtes:

- Autonome et force de proposition

- Proactif(ve), polyvalent(e) et curieux(se)

- Rigoureux(se), organisé(se) et fiable

- Doté(e) d'un excellent sens de la relation client avec une vraie envie de grandir avec l'entreprise