Assistant Administratif et Comptable - Ivry-Sur-Seine 94 H/F - ADEF RESIDENCES

Et si c'était vous notre talent de demain ?

REJOIGNEZ ADEF RESIDENCES, ACTEUR NATIONAL RECONNU DANS L'ACCUEIL ET L'ACCOMPAGNEMENT DE PERSONNES EN SITUATION DE DEPENDANCE,

Adef Résidences est spécialisée depuis 30 ans dans la création et la gestion d'Établissements médico-sociaux et sanitaires. Avec 67 établissements et 4000 collaborateurs, Adef Résidences s'affirme comme l'un des acteurs de référence dans son secteur.

Afin de développer son activité, Adef Résidences a également créé 3 filiales en lien avec l'activité des établissements médico-sociaux :

· Algonis : Filiale informatique en charge du développement des infrastructures informatiques et de la maintenance informatique, intervient également dans les domaines de la domotique et des gérontechnologies
· Armonis : Organisme de formation et prestataire de services dans le domaine de l'évaluation (interne et externe) et de l'audit qualité
· Restonis : Société de restauration collective qui assure les prestations de restauration au sein des établissements médico-sociauxLa Direction Comptable d'Adef Résidences recherche son/sa futur(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Comptable, dans le cadre d'un remplacement de congé maternité pour une durée de 6 mois renouvelables à partir du 1er mars 2026.

Rattaché(e) au Manager Comptable et intégré(e) au sein d'une équipe de 25 personnes, vous interviendrez en support des activités administratives et comptables du service.

Vos missions principales :

- Assurer la facturation des ventes
- Contrôler et mettre en validation les campagnes de règlement des notes de frais
- Contrôler et mettre en validation les campagnes de règlement des fournisseurs
- Contrôler et mettre en validation les paiements des résidents
- Réaliser les virements de salaires
- Mettre en validation les fichiers de prélèvements des résidents

De formation secrétariat et/ou comptabilité, vous justifiez d'une expérience de 2 ans sur un poste similaire.

Vous maîtrisez les tâches de secrétariat administratif et de comptabilité courante : gestion des mails et dossiers, contrôle des coordonnées bancaires, facturation, suivi des notes de frais, contrôle des comptes et gestion des comptes fournisseurs.

Vous avez un bon niveau sur Excel (recherches V/X, formules, tableaux croisés dynamiques).

La connaissance du logiciel CEGID est un plus.

Rigueur, organisation et autonomie sont essentielles pour réussir à ce poste.

Télétravail autorisé (2 jours par semaine).

Rejoindre ADEF RESIDENCES c'est :

Choisir une entreprise associative, travailler avec une équipe engagée dans l'accomplissement d'une mission commune.

Vous recherchez un poste dans des activités qui ont du sens et une utilité sociale ? Postuler dès à présent !