Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - GAIA

Entreprise familiale Mondial Poêles, spécialisée dans l'installation et l'entretien de poêles à bois et à granulés depuis plus de 18 ans, nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) pour rejoindre notre équipe.

En tant que secrétaire administratif(ve), vous serez le(la) garant(e) du bon fonctionnement administratif de notre structure. Vous assurerez la gestion des tâches courantes, la relation avec les clients et partenaires, ainsi que le maintien d'un environnement de travail organisé et efficace. Si vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez d'une expérience en gestion administrative, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

Gérer l'accueil physique et téléphonique,
Assurer la saisie de données, précise et efficace, dans nos systèmes informatiques,
Rédiger, classer et archiver des documents administratifs, en veillant à leur conformité et à leur accessibilité,
Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels,
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que le classement,
Assurer le support administratif pour différentes équipes,
Utiliser efficacement Microsoft Office, Google Workspace et autres outils bureautiques pour produire des documents, présentations et tableaux de suivi,
Maintenir une bonne organisation des espaces de travail et gérer la gestion administrative quotidienne avec rigueur et professionnalisme,
Offrir un service client de qualité lors de l'accueil ou par téléphone,
Participer à la gestion des plannings et agendas.

Profil recherché
Expérience préalable en secrétariat administratif ou en gestion administrative, idéalement dans un environnement similaire (BTP/ Chauffagiste/Climatisation)
Maîtrise avancée des outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint, Outlook,
Connaissance des logiciels de gestion administrative (TechniSoft S9000) est un plus,
Connaissance en RH dans la gestion des dossiers du personnel (dépôt d'annonces, tri des CV, préparation des entrées/sorties, contrats, absences, etc.) est un plus.
Excellentes compétences en organisation, gestion du temps et rigueur dans le traitement des dossiers,
Bonnes compétences en service client et support administratif,
Capacité à effectuer la saisie de données avec précision et à gérer plusieurs tâches simultanément,
Sens du détail, autonomie et capacité à travailler efficacement sous pression,
Une maîtrise des outils de communication et des réseaux sociaux est un plus.

Si vous êtes motivé(e), organisé(e) et souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences administratives seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.

Poste à pourvoir en présentiel.

Experience: 12 Mois

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la gestion administrative d'une activité,Organiser des déplacements professionnels,Organiser la logistique des recrutements et des formations,Organiser le traitement des commandes,Réaliser la gestion administrative du personnel,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé non qualifié

Secteur d'activité: Activités des sièges sociaux

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.