Acheteur H/F - Ciril Group

Ciril GROUP est un éditeur de logiciels et Hébergeur Cloud français reconnu pour ses solutions innovantes destinées aux acteurs publics et privés en France et à l'international. Rejoignez une entreprise à taille humaine, engagée en RSE, avec une diversité de postes et une ambiance conviviale au quotidien !
Depuis 1978, notre gamme CIVIL accompagne les acteurs publics avec des solutions ERP innovantes, couvrant la gestion financière, les ressources humaines, les services techniques et les services à la population. En favorisant l'interopérabilité de ses solutions, Ciril GROUP développe un écosystème complet pour la gestion des territoires, incluant des modules de maintenance et d'aide à la décision.
Engagées aux côtés des collectivités territoriales, nos équipes interviennent auprès des utilisateurs - des mairies aux conseils régionaux - partout en France, contribuant ainsi à l'efficacité des services publics et à l'amélioration du quotidien des citoyens.

Missions
Au sein de la Direction Générale et sous la supervision directe du Responsable Juridique, l'acheteur/acheteuse est en charge d'un portefeuille de fournisseurs et met en oeuvre la stratégie d'achat définie par Ciril GROUP.
En lien quotidien avec vos collègues de la Direction générale, vos missions couvrent l'ensemble du cycle achat : de l'analyse des besoins à la négociation et au suivi contractuel, avec une forte dimension de conformité légale, optimisation budgétaire, responsabilité sociétale et traçabilité.

Préparation des consultations :
- Assurer l'analyse fonctionnelle des besoins et leur qualification éventuelle, évaluer le coût total des projets que ce soit sur un plan financier ou extra financier, en définir le budget prévisionnel ;
- Analyser les évolutions des besoins internes (nouveaux besoins, changements de processus et d'organisation, etc.) ainsi que celles du marché ;
- Participer à la rédaction des cahiers des charges techniques et fonctionnels avec les demandeurs internes (services généraux, IT, développements, infrastructures, supports, commerciaux, marketing, financiers, etc.), élaborer les grilles de critères de choix (conditions contractuelles, tarifs, qualité, délai, sécurité, RSE, etc.), établir les calendriers et stratégies de consultation ;
- Participer, aux côtés du service juridique, à la rédaction des conditions d'achat, du cahier des charges et des conditions contractuelles ; le cas échéant proposées par la société.

Sourcing, sélection et négociation
- Participer à la construction et à l'exploitation de la base interne de fournisseurs ;
- Diffuser les consultations, assurer leur pilotage, recueillir les offres associées, participer à la sélection des fournisseurs les plus pertinents ;
- Mener et structurer les négociations avec les fournisseurs afin d'optimiser les conditions d'achat et d'obtenir les meilleurs tarifs.
- Négocier, avec l'appui du service juridique et des services métiers concernés, le cadre contractuel des projets ;
- S'assurer de la vérification des offres avant leur mise en signature.

Suivi de la relation fournisseur
- Centraliser les documents contractuels et de suivi de projet ;
- Assurer la relation commerciale avec les fournisseurs, suivre la bonne exécution des contrats, vérifier et valider les factures, gérer les défauts d'exécution ;
- Effectuer un suivi des fournisseurs sur la base des politiques internes et de différents indicateurs, à relever, notamment en matière de coûts, de satisfaction, de qualité de service, de sécurité et de RSE ;
- Réaliser des rapports réguliers sur le suivi des fournisseurs.
- Participer à l'amélioration continue et à la mise en oeuvre du processus d'achats responsables de l'entreprise.

Issu(e) d'une formation de niveau Bac +4 à 5 en négociation commerciale, achats et approvisionnements, vous disposez d'une première expérience réussie sur un poste similaire.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Adaptabilité et flexibilité,Capacité d'analyse et de synthèse,Code des marchés publics,Droit commercial,Licence pro mention management des activités commerciales,Licence pro mention métiers du commerce international,Manager de la supply chain et des achats (MS),Manager des achats,Planification des achats,Procédures d'appels d'offres,Utilisation de logiciels de gestion d'achat,Conduire des projets d'amélioration continue dans le département des achats,Contrôler la conformité des données,Définir des besoins en approvisionnement,Etablir des relations durables avec les fournisseurs,Evaluer des fournisseurs, sous-traitants, prestataires,Identifier et anticiper des risques fournisseurs,Mettre en place des indicateurs de performance pour les processus de qualité,Négocier des conditions commerciales,Négocier un contrat,Réaliser des audits de fournisseurs pour assurer la qualité des produits,Rédiger un cahier des charges, des spécifications techniques,Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Conseil en systèmes et logiciels informatiques

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).