Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F - France Travail

1 - Tâches prioritaires
a. Gestion administrative :
- Accueil téléphonique et physique
- Traitement des courriers et des mails
b. Gestion sociale
- Mise à jour des bases salariés (enregistrement des RIB, modifications des adresses,
téléphones, etc.)
- Envoi et suivi des retours des contrats de travail
- Enregistrement des candidatures et aide à la recherche de salariés
- Préparation des éléments de paye (relance des heures, contrôle des feuilles de pointages, etc.)
c. Gestion comptable
- Préparation des remises de chèques
- Enregistrement des virements
- Contrôle de cohérence de l'activité
- Envoi des factures par mail
- Mise à jour des bases adhérents
- Aide à la préparation de la saisie comptable
2 - Tâches secondaires
- Aide à la préparation de réunions et d'évènements
- Classement et archivage
**temps partiel 20h/semaine, idéalement les matins de 8h30 à 12h30 du lundi au vendredi (possibilité de s'adapter sur ces horaires)**Prise de poste fin février- début mars**

Prévoir une évolution du contrat vers un temps plein pour JUILLET et AOUT.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,bureautique informatique,logiciel EXCEL

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines