Assistant du Service Moyens Généraux et Numérique H/F - Ass Sauvegarde Enfance et Adolescence

MISSIONS PRINCIPALES :
Rattaché(e) hiérarchiquement au Responsable du service Moyens généraux et numériques, l'assistant(e) du service en assure le soutien administratif et organisationnel afin de garantir la continuité, l'efficacité et la qualité des moyens logistiques, techniques et administratifs mis à disposition des salariés, tout en veillant à la confidentialité nécessaire dans un environnement sensible tel que le siège de l'association.
Assurer le secrétariat des services généraux et du service informatique
o Traiter le courrier postal et numérique
o Assurer et suivre les commandes, les livraisons et le SAV du matériel administratif, informatique et téléphonique de l'association
o Gérer les factures du service
Gérer le matériel des arrivées et des départs de salariés
Demander et suivre les interventions de maintenance préventives et curatives et de contrôles des sites de l'association
Gérer les sinistres du siège et du bâtiment Gallieni et piloter la sinistralité de l'association
Gérer la flotte automobile de l'association
o Préparer les éléments d'analyse au niveau de l'association
o Gérer les véhicules du service
o Organiser la vente des véhicules
Participer à la vie du service et à la vie institutionnelle

COMPETENCES ET DIPLOMES ATTENDUS :
- Connaissance des outils de reporting et des tableaux de bord.
- Connaissance des normes rédactionnelles et des techniques de prises de notes.
- Connaissance des obligations règlementaires en sécurité incendie et sécurité des personnes.

Rémunération et avantages : selon convention collective du 15 mars 1966 (CCN 66)
Avantages :
- Mutuelle (50%),
- Prise en charge des transports en commun (75%) ou voiture personnelle ou moto 3.51€ par mois
- Ticket restaurant valeur faciale de 8€ (60% par l'employeur)
- Compte Epargne Temps,
- Télétravail (selon l'accord interne- après période d'essai,)
- Ordinateur portable et téléphone
- Congés annuels (5 semaines) + 18 jours de congés trimestriels (6 par trimestre hors été) + congés ancienneté
Comité Social Economique : Chèques vacances 100% employeur /, accès à des offres à prix avantageux/, chèques cadeaux noël.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Maîtrise des méthodes de classement et d'archivage,Maîtrise des outils bureautiques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).