Assistant Administratif H/F - Diagnostic Immobilier 13

Nous recherchons pour notre structure spécialisée dans le diagnostic immobilier un(e) assistant(e) administrative dans un premier temps en CDD un an.
Vous aurez un rôle central dans notre organisation, vous missions seront :

-Gestion de la relation clientèle (gestion des appels et réceptions physiques) avec attention et professionnalisme.
-Organisation et planification des interventions de nos diagnostiqueurs auprès de nos clients
-Organisation des déplacements
-Devis et facturations clients
-Envoie des rapports à nos clients
-Conseils auprès des clients sur la législation

Une formation "période opérationnel à l'embauche" sera prévue pour vous former au poste de travail

Exigences :
Rigueur et organisation
Expérience antérieure dans un rôle administratif ou en service clientèle est un plus.
Excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles.
Capacité à travailler de manière autonome tout en collaborant efficacement avec l'équipe.
Horaires : 9H-12H30/13H30-17H du Lundi au vendredi

Experience: 1 An(s) - ADMINISTRATIF

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Ingénierie,études techniques

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).