Assistant Administratif - Gestionnaire de Régie H/F - Mairie de Megeve

Votre mission:
À Megève, chaque mission est une opportunité de s'épanouir dans un environnement dynamique et prestigieux. En tant qu'assistant administratif - gestionnaire de régie au sein de l'Office de Tourisme, vous jouerez un rôle central dans la gestion administrative et financière de la taxe de séjour, en lien direct avec la Direction Générale de Megève Tourisme. Votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité d'analyse contribueront directement à la qualité des services et au bon fonctionnement de la destination.

Vos principales missions portent sur la gestion et le suivi de la taxe de séjour territoriale. Vous organisez et pilotez la collecte de la taxe en lien avec le prestataire de la plateforme de télédéclaration : paramétrage, mises à jour, suivi des déclarations et des règlements des hébergeurs professionnels et non professionnels. Vous contrôlez l'exactitude des déclarations, identifiez les anomalies, gérez les retards ou absences et assurez les relances nécessaires.

Vous assurez également le suivi comptable de la régie taxe de séjour : contrôle quotidien des encaissements, saisie des virements, gestion des chèques, suivi des plateformes numériques et coordination régulière avec la Direction des Finances pour l'émission des titres de recettes et les régularisations éventuelles.

Vous exploitez et mettez à jour les fichiers hébergeurs et hébergements (coordonnées, classements, suivi individuel), à partir des notifications d'activité et des évolutions déclarées. Vous accompagnez les hébergeurs par une communication régulière (mails, rendez-vous sur place) et une assistance technique, en accueil physique, téléphonique ou par messagerie.

Vous assurez la liaison avec les plateformes de location en ligne (Airbnb, Booking, etc.), identifiez celles soumises au reversement de la taxe, collectez et analysez les données déclaratives, réalisez des veilles juridiques et statistiques, et recoupez les informations issues de différentes sources afin d'optimiser le suivi des recettes.

Enfin, vous participez à la gestion de l'enregistrement des meublés de tourisme : accompagnement des hébergeurs dans leurs démarches, suivi des numéros d'enregistrement, contrôle de la conformité des annonces en ligne, rapprochement des données entre plateformes, collaboration avec les services urbanisme dans le cadre des changements d'usage, réalisation de bilans, enquêtes et rapports, le tout dans le strict respect du RGPD.

Le profil idéal
Votre profil :

Pour réussir en tant qu'assistant administratif - gestionnaire de régie (H/F), il est essentiel de posséder un diplôme d'études supérieures.

Expérience sur un poste similaire recommandée

Maîtrise total de l'univers Windows (tableaux Excel, logiciel métier.)

Sens aigue de l'organisation

Rigueur

Sens de l'autonomie

Aisance relationnelle, bienveillance, facilité de contact avec le public

Discrétion

Bonne orthographe

Pourquoi rejoindre Megève Tourisme ?
13ème mois.
Participation mutuelle et prévoyance.
Parking gratuit (avantage en nature)
Comité des oeuvres sociales pour un équilibre parfait entre travail et qualité de vie.
Adoptez les valeurs de Megève : rigueur, convivialité, professionnalisme et attachement au territoire. Ces valeurs sont au coeur de toutes les missions qui vous seront confiées.

Chez nous, chaque talent est unique, et nous croyons en l'inclusion.

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.