Chargé de la Comptabilité et du Système d'Information H/F - Agence de Developpement Touristique 08

Tenue de la comptabilité :
- Enregistrements comptables et analytiques jusqu'à l'élaboration de la balance avant inventaire ;
- Suivi et justification des comptes fournisseurs et des comptes clients, gestion de la facturation et suivi des relances ;
- Préparation des opérations nécessaires à la gestion du budget : commandes, factures, paiements, caisses, classements, vérifications. ;
- Suivi quotidien de la trésorerie et des rapprochements bancaires ;
- Suivi analytique des dépenses en lien avec les différents services ;
- Etablissement du bilan et compte de résultat prévisionnel ;
- Gestion et suivi des télédéclarations fiscales ;

Gestion de la paie (avec formation à l'outil dédié) :
- Effectuer toutes les opérations en amont pour l'établissement du bulletin de paie (enregistrement et suivi des remboursements de frais et des absences : congés, maladie, formation, etc.) ;
- Etablissement des bulletins de salaire, génération des télédéclarations (DSN) et des OD de paie (formation assurée) ;
- Se tenir informé de l'évolution de la réglementation en matière de paie et effectuer les mises à jour sur le logiciel (veille légale en lien avec le fournisseur de solution RH).
Relations avec les organismes sociaux :
- Gérer les relations avec les organismes sociaux et effectue les déclarations règlementaires : URSSAF, Prévoyance, retraite et CNP Assurance, Trésor public ;
- Gérer et suivre les remboursements des organismes de santé : CPAM, Mutuelle et prévoyance CNP.

Tâches annexes :
-Assurer la commande et mise à disposition des fournitures pour couvrir les besoins internes (outillage divers, fournitures de bureau et ménage.) ;
-Assistance administrative et technique auprès des différents pôles.

Système d'information :
- Administration et suivi des outils numériques
- Support aux équipes et accompagnement des usages
- Relation avec les prestataires informatiques

De formation DCG, DSCG, DUT/BTS Comptabilité et/ou gestion, vous possédez une expérience significative en comptabilité.
Dotée d'un esprit de rigueur, vous êtes une personne sérieuse et impliquée, organisée, autonome, curieuse, proactive, polyvalente et avez le goût du travail en équipe.

Très à l'aise avec la comptabilité (idéalement associative) et les outils numériques
Force de proposition, avec l'envie d'améliorer les pratiques
Pour vous, un problème = une solution
Sens du collectif, engagement et esprit positif

Les savoir-faire :
- Recherche constante d'informations/veille et mise en application
- Organisation, rigueur et méthode
- Respect de la confidentialité
- Savoir gérer ses stress et être réactif
- Travailler en autonomie, savoir prendre des initiatives et se fixer des priorités
- Dynamisme et excellente communication auprès de l'équipe

Formations assurées en interne sur les différentes applications.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Comptabilité générale,Logiciels comptables,Chiffrage et calcul de coût,Comptabilité analytique,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Diplôme de comptabilité et de gestion,Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion,Gestion budgétaire,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : comptabilité et paie,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : fiscalité,Licence pro mention métiers de la gestion et de la comptabilité : gestion comptable et financière,Master mention comptabilité - contrôle - audit,Analyser les documents comptables et fiscaux,Analyser les écarts de budget prévisionnel,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la veille réglementaire comptable et fiscale,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.),Contrôler des écritures comptables,Elaborer des annexes comptables,Elaborer des tableaux de bord,Elaborer, suivre et piloter un budget,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Enregistrer les recettes d'une entreprise,Etablir un reporting de trésorerie,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la paie,Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc),Gérer les notes de frais,Participer à l'amélioration des systèmes d'information comptable,Participer à la préparation des bilans comptables,Préparer des documents comptables,Préparer les opérations de clôture mensuelle, trimestrielle et annuelle,Réaliser un bilan comptable,Réaliser une gestion comptable,Superviser des opérations d'inventaire comptable,Traiter les factures et les rapprochements bancaires,Vérifier la conformité des documents comptables,Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) des activités économiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).