Secrétaire Administratif en Esat - CDI Temps Plein H/F - Managers&Entreprises Groupe Tertialis -

Fondé en 2005, ID Search est spécialisé dans le recrutement de profils cadres et non cadres sur des contrats en CDI, CDD et intérim.
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !

Notre client est un ESAT dynamique basé à Saint-Denis (93), reconnu pour son expertise dans l'accompagnement par le travail. La structure oeuvre chaque jour à la montée en compétences et à l'épanouissement d'adultes en situation de handicap.

Dans le cadre d'un poste en CDI, nous recrutons pour notre client un(e) Secrétaire administrative H/F.

CONDITIONS ET AVANTAGES :

- Contrat : CDI - Statut non-cadre
- Démarrage : dès que possible
- Etablissement : ESAT
- Lieu : Saint-Denis (93) - déplacements possibles
- Horaire : 35h/ semaine (8h50- 17h05 sauf vendredi 8h50-15h30)
- Rémunération : Selon la Convention collective 51 et votre profil

LE POSTE ET VOS MISSIONS :

Rattaché(e) au Chef de service de l'ESAT et au Directeur, vous intégrez une équipe pluridisciplinaire en coordination avec les services administratifs et médico-sociaux. Vous assurez le pilotage administratif et le secrétariat de la structure.

Vos missions s'articulent autour de 3 axes :

1/ Assurer l'accueil et la coordination administrative
- Gérer l'accueil physique et téléphonique de l'établissement.
- Accompagner et former les travailleurs en situation de handicap (TSH) de l'atelier d'accueil (bureautique, standard).
- Traiter le courrier papier et électronique (gestion de la boîte générique).
- Organiser les entrées et sorties des travailleurs utilisant le service de transport PAM (Référente PAM).

2/ Gérer le support RH et la facturation
- Piloter la gestion des paies des travailleurs (saisie des présences, absences, CP, arrêts de travail).
- Déclarer les accidents de travail et gérer les dossiers de mutuelle.
- Saisir les factures clients (production, stages) et gérer les commandes fournisseurs (rapprochement de facturation).
- Suivre les caisses et réaliser les opérations comptables associées.

3/ Garantir le suivi médico-social et administratif (DUI)
- Créer et mettre à jour les dossiers des travailleurs sur le logiciel DUI (LIVIA).
- Rédiger les comptes rendus des réunions médico-sociales et institutionnelles.
- Assurer la gestion administrative des Conseils de la Vie Sociale (CVS) : convocations et comptes rendus.
- Prendre les rendez-vous avec la médecine du travail pour les personnes accompagnées.

PROFIL RECHERCHE :

- De formation Bac +2 en gestion et administration, vous justifiez idéalement d'une première expérience dans la fonction. Une connaissance du secteur du handicap est exigée.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Teams) et possédez de bonnes capacités rédactionnelles (orthographe irréprochable).
- Vous faites preuve de patience, d'écoute et de tolérance envers le public accueilli.
- Vous savez gérer les priorités, faire preuve de rigueur et respecter une stricte confidentialité.
- Vous appréciez travailler au sein d'une équipe pluridisciplinaire (moniteurs, psychologue, éducateurs).

Experience: 2 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.