Assistant Administratif Multisite H/F - Esrp Epnak Oissel

Dans une volonté de renforcer la coopération entre le secteur médico-social et le champ associatif, l'EPNAK (au travers du SESSAD TSA « Des Roches ») et l'association Préhandys 276 ont choisi de mettre en commun une ressource administrative. Ce poste d'assistant administratif, partagé à temps plein entre les trois structures, répond à un double objectif : assurer un appui administratif de qualité au service des équipes et des usagers, et renforcer le partenariat entre les établissements et l'association par un lien de travail et de communication permanent.
Le SESSAD (Service d'Education Spécialisée et de Soins à Domicile) TSA (Troubles du Spectre de l'Autisme) « Des Roches » a pour mission l'inclusion d'enfants, adolescents et jeunes adultes présentant un TSA. En lien avec les partenaires du droit commun et les opérateurs médico-sociaux et sanitaires, le service propose un accompagné personnalisé adapté aux besoins des usagers et de leur famille.
L'association Préhandys 276 est une association de type loi 1901 qui vient en aide aux familles d'enfants porteurs de handicap depuis 2015. L'association est composée de bénévoles qui, par leur vécu, sont à même d'accompagner individuellement les familles d'enfants porteurs de handicap visibles et/ou invisibles, en fonction de la demande et du besoin de chacun. Elle regroupe en majorité des parents, mais également des professionnels et des intervenants des milieux de la santé et de l'éducation.
Missions :
1. Accueil et gestion administrative courante
Assurer l'accueil physique et téléphonique des usagers, familles, partenaires et intervenants
Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les messageries électroniques
Rédiger, mettre en forme et diffuser des documents administratifs (courriers, notes, comptes-rendus, convocations)
Organiser et préparer les réunions (convocations, dossiers, comptes-rendus)
2. Suivi des usagers et dossiers informatisés
Tenir et actualiser les listes d'attente
Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs et informatisés des usagers accompagnés
Participer, en lien avec les équipes, à la rédaction et la mise en forme des dossiers MDPH
Garantir le classement et l'archivage des documents dans le respect des procédures
3. Appui à la vie associative et aux projets
Préparer et assurer le suivi administratif des conseils d'administration et assemblées générales
Gérer les adhésions et tenir à jour le fichier des adhérents
Soutenir l'organisation logistique et administrative des projets, actions et événements
4. Gestion logistique et soutien administratif à la gestion
Suivre les commandes, devis et factures de premier niveau
Participer au suivi budgétaire et à l'élaboration de tableaux de suivi
Appuyer la préparation des bilans d'activités et rapports administratifs
Profil
Formation de type Bac à Bac +2 en secrétariat, assistance administrative ou gestion
Expérience souhaitée dans le secteur médico-social, sanitaire, éducatif ou associatif
Connaissance des procédures liées aux dispositifs MDPH (appréciée)
Intérêt pour le travail en équipe pluridisciplinaire et le soutien à la vie associative
Mode de recrutement : CDI à temps plein
Convention collective : CCN66 (Ets pour pers Inadaptées ou handicapées)
Classification : Technicien supérieur
Date de début du contrat : Dès que possible
Poste basé à : Oissel - 76 (EPNAK) / Le-Thuit-Anger - 27 (Préhandys) - Déplacements entre les sites

L'EPNAK étant un établissement médico-social, une vérification du B2 sera réalisée ou attestation d'honorabilité si l'unité est concernée. Le Bulletin n°3 sera demandé pour toute embauche au sein de notre établissement.
L'établissement dispose d'une charte de la laïcité.

Experience: Débutant accepté

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Aide par le travail

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).