Secrétaire Administratif - Secrétaire Administrative H/F - Federation Depart des Chasseurs du Rho

Association située à La Tour de Salvagny, agrée au titre de la protection de l'environnement recrute un/e secrétaire administratif/ve ans le cadre d'un remplacement pour congé maternité.

Sous l'autorité du Directeur et du Responsable du Service Administratif, la personne sera chargée de :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique
- Gérer les dossiers d'inscription à l'examen du permis de chasser en lien avec l'OFB ainsi que le planning de formation des candidats
- Saisir et délivrer les validations du permis de chasser
- Assurer la vente des fournitures (distribution et facturation)
- Gérer le courrier papier et électronique

PROFIL
- De formation Bac +2 en secrétariat-gestion administrative, vous disposez d'une expérience significative sur un poste similaire
- Vous maitrisez les outils informatiques,
- Vous avez des capacités rédactionnelles et une bonne maitrise de l'orthographe
- Vous êtes sérieux, rigoureux, avez le sens de l'organisation et de l'initiative, savez respecter les consignes et avez une excellente présentation.

Poste à pourvoir au 1er avril 2026

Experience: 1 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.