Assistant Developpement Marketing Ims Academie H/F - CHU Bordeaux

Situé dans une ville attractive, proche du bassin d'Arcachon et des Pyrénées, premier employeur de Nouvelle-Aquitaine, classé parmi les premiers au classement des CHU de France, le Centre hospitalier universitaire de Bordeaux assure ses missions de soin, de recherche, d'enseignement et de prévention au bénéfice de la population de la Métropole de Bordeaux et de sa région environnante.

Fort de 14500 agents et plus de 180 métiers, il regroupe ses activités sur trois sites hospitaliers, les groupes hospitaliers Pellegrin et Saint-André à Bordeaux et le groupe hospitalier Sud à Pessac. Etroitement liés à l'Université de Bordeaux, ils participent de manière constante à la formation médicale, chirurgicale, pharmaceutique et odontologique de la région ainsi qu'à la recherche fondamentale en liaison avec les unités INSERM et CNRS avec des nouvelles techniques innovantes.

Situé à Bordeaux, proche de Mérignac, le Groupe Hospitalier Pellegrin est le plus important des sites du CHU de Bordeaux. Il constitue un centre de soins aux compétences et équipements très étendus.

Le Groupe Hospitalier Sud est le plus récent des trois sites hospitaliers du CHU de Bordeaux. Il dispose de 4 implantations géographiques : trois à Pessac : l'hôpital Haut-Lévêque, l'hôpital Xavier Arnozan, l'EHPAD Les jardins de l'alouette ainsi que l'EHPAD de Lormont.

Le Groupe Hospitalier Saint-André est situé au coeur de la ville de Bordeaux, il regroupe l'Hôpital Saint-André, l'aîné des établissements du CHU de Bordeaux, ainsi que le Centre Jean Abadie.

La Direction Générale, située à Talence, rassemble l'ensemble des Directions Fonctionnelles du CHU de Bordeaux.Le CHU de Bordeaux recrute un assistant développement marketing pour son organisme de formation continue, l'IMS Académie.

Inscrite au sein de l'Institut des Métiers de la Santé réunissant les 14 écoles et instituts de formation initiale du CHU de Bordeaux, l'IMS Académie propose une offre de formation continue à destination de l'ensemble des corps professionnels des secteurs sanitaire et médico-social.

Axé autour du soin, le champ de l'IMS Académie s'enrichit également d'actions autour des soft skills et du management afin d'accompagner l'évolution des pratiques et des parcours professionnels tout au long de la carrière.

L'IMS Académie forme chaque année plus de 6000 stagiaires et propose, en complément de son catalogue inter-entreprises, des évènements d'envergure ( 10 à 15 colloques par an).

Missions

Directement rattaché à la chargée de développement marketing de l'IMS Académie, l'assistant développement marketing aura comme mission de contribuer au rayonnement du CHU de Bordeaux, par la prise en charge des aspects administratifs, organisationnels et financiers des colloques et par le déploiement des opérations commerciales et de communication de l'IMS Académie.

L'assistant développement marketing s'inscrira dans une démarche de valorisation de l'offre de formation continue du CHU de Bordeaux auprès de ses clients internes et externes et dans le respect d'une politique institutionnelle de communication, en lien avec la direction de la communication et la direction de l'Institut des Métiers du CHU de Bordeaux. Autonome et rigoureux, il maîtrise parfaitement le pack Office. La connaissance de Cap Cut et Canva sera appréciée.

Activités principales

Colloques :

Gestion organisationnelle, administrative et financière des colloques de l'IMS Académie

Soutien logistique lors des évènements

Information des stagiaires sur les modalités organisationnelles et de financement des colloques

Gestion, relance et traitement des résultats des questionnaires d'évaluation des colloques

Vérification de la conformité Qualiopi (norme qualité)

Relation client et Communication :

Gestion et mise à jour du fichier client de l'IMS Académie

Mise en forme, gestion et envoi des mailings

Publication des évènements et moments forts de l'IMS Académie sur tout support dédié

Mise à jour du site internet : suivi et mise à jour du catalogue de formation notamment

Gestion opérationnelle des webinaires

Aide au développement de la stratégie commerciale et de communication

Activités secondaires :

Accueil physique et téléphonique (stagiaires, intervenants, prestataires)

Ouverture et fermeture des salles de formation de l'IMS Académie

Compétences souhaitées :

Expérience souhaitée dans l'organisation d'évènement ou la communication

Capacité à gérer l'urgence

Rigueur et autonomie

Grande aisance relationnelle et très bonne relation client

Très bonne maitrise du pack office

Connaissance de Cap cut et Canva appréciée

Conditions :

Ouverture aux contractuels (CDD d'1 an puis CDI) et aux fonctionnaires

Pessac - Site Xavier Arnozan - Possibilité de 2 jours de télétravail après 6 mois d'exercice