Drhfs Drhfs Secrétaire de Direction N°2 H/F - Direction des ressources et des compétences de la police nationale

Groupe RIFSEEP :3
NBI : Aucune
ITM : Aucune

VOS ACTIVITÉS PRINCIPALES :

- Assister le directeur des ressources humaines, des finances et des soutiens de la police nationale, le directeur adjoint, la cheffe du service de l'administration générale et son adjointe dans l'organisation quotidienne de leur travail ;

- Organiser le planning des autorités : tenue et fiabilité de l'agenda, gestion des déplacements ;

- Assurer l'accueil physique et téléphonique ainsi que le filtrage des différents interlocuteurs ;

- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions ;

- Mettre en forme les courriers et les notes ;

- Traiter des dossiers ponctuels : rédiger des courriers nominatifs, constituer des dossiers administratifs ; élaborer des diaporamas ;

- Anticiper et prendre des initiatives pour résoudre les difficultés liées notamment à la planification, l'organisation des réunions ou du calendrier ;

- Elaborer un tableau par semestre avec les prévisions des congés des cadres et planifier la permanence DRHFS ;

- Planifier et diffuser le calendrier des permanences parlementaires ;

- Planifier et demander des codes visio pour l'organisation des réunions ;

- Assurer la diffusion des minutes de silence et veiller à définir l'autorité qui lit le message.

GRADE DE RÉFÉRENCE :

SACN

LES AVANTAGES À NOUS REJOINDRE :

Sur votre rémunération (pour les fonctionnaires uniquement) :

- un socle IFSE globalement plus élevé que la plupart des ministères, selon votre catégorie : A = 1142 €, B = 685 €, C = 465 €.
- si votre IFSE est déjà plus élevée que notre socle, nous garantissons la reprise automatique de votre IFSE à son niveau actuel. Les autres primes sont étudiées au cas par cas.
- une indemnité mensuelle ISS PATS de 160 € qui s'ajoute à votre IFSE.

Sur votre équilibre vie pro/vie perso :

- 22 RTT pour compenser le régime horaire de 39h par semaine.
- un accès à la salle de sport du ministère pour un abonnement de 90 € par an.
- une proximité avec l'espace "Bercy Village" et le parc de Bercy.